วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

Gmail Labs เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ แต่ไม่ค่อยได้รับความนิยมในบริการอีเมลยอดนิยมของ Google Gmail Labs มีคุณลักษณะทดลองเพื่อเพิ่มฟังก์ชันพิเศษในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ การตอบกลับสำเร็จรูปเป็นหนึ่งในคุณลักษณะเหล่านี้ที่ Gmail Labs แนะนำ คำตอบสำเร็จรูปช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลที่แต่งเป็นเทมเพลตเพื่อใช้เมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่

นอกจากอีเมลที่สร้างขึ้นแล้วคุณยังปรับแต่งและบันทึกอีเมลที่ได้รับเป็นเทมเพลตคำตอบสำเร็จรูปได้ บางครั้งคุณได้รับอีเมลในรูปแบบ HTML ที่สวยงามมาก คุณสามารถรักษาการจัดรูปแบบนั้นและใช้เป็นของคุณเองได้ อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์และคุณได้รับอนุญาตจากเจ้าของอีเมล

วิธีใช้การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

หากต้องการใช้คำตอบสำเร็จรูปให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิก การตั้งค่า .

ในหน้าต่างการตั้งค่าคลิกไฟล์ ห้องทดลอง -> หา คำตอบสำเร็จรูป แล้วคลิกไฟล์ เปิดใช้งาน ปุ่มตัวเลือก -> คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง .

คุณเปิดใช้งานคำตอบสำเร็จรูปสำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณต้องสร้างคำตอบสำเร็จรูป หากต้องการสร้างคำตอบสำเร็จรูปให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เขียนอีเมลในแบบที่คุณต้องการบันทึกเป็นการตอบกลับสำเร็จรูป

คลิกลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเขียนจดหมาย

ชี้ไปที่ คำตอบสำเร็จรูป แล้วคลิกไฟล์ คำตอบสำเร็จรูปใหม่ . ตั้งชื่อแล้วคลิก ตกลง .

คุณยังสามารถบันทึกอีเมลที่ได้รับเป็นการตอบกลับสำเร็จรูป โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นการตอบกลับสำเร็จรูป

คลิก ปุ่มส่งต่อ -> ปรับแต่งจดหมาย -> ชี้ไปที่ คำตอบสำเร็จรูป แล้วคลิกไฟล์ คำตอบสำเร็จรูปใหม่ . ตั้งชื่อแล้วคลิก ตกลง .

ตอนนี้ได้เวลาใช้คำตอบสำเร็จรูปที่บันทึกไว้ในอีเมลของคุณ หากต้องการใช้คำตอบสำเร็จรูปที่บันทึกไว้ในอีเมลให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดหน้าต่างเขียนเมล

คลิกลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเขียนจดหมาย

ชี้ไปที่ คำตอบสำเร็จรูป แล้วคลิกชื่อคำตอบสำเร็จรูปของคุณภายใต้ แทรก.

บันทึก: ระวังคลิกชื่อของคำตอบสำเร็จรูปของคุณใต้ แทรก เมนู. หากคุณคลิกชื่อการตอบกลับสำเร็จรูปภายใต้ บันทึก เมนูจะเขียนทับคำตอบสำเร็จรูปที่บันทึกไว้