วิธีใช้ Google Inbox เพื่อให้ได้ Inbox Zero

มีปุ่มเมนูที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอหลักให้แตะ / คลิกเพื่อดึงแผงขึ้นมาดังที่แสดงด้านล่าง

เลื่อนลงแล้วแตะ / คลิก สร้างใหม่

หากต้องการสร้างชุดรวมสำหรับอีเมลงานทั้งหมดของคุณให้ตั้งชื่อกลุ่มใหม่แล้วเลือกเพิ่ม

ตอนนี้คุณสามารถกำหนดประเภทของอีเมลที่คุณต้องการให้ใส่ลงในกลุ่มนี้โดยอัตโนมัติได้ อาจเป็นอีเมลที่ส่งมาจากบุคคลที่ระบุอีเมลที่มีหัวข้อบางอย่างหรือแม้แต่อีเมลที่มีหรือไม่รวมคำเฉพาะ

ดังนั้นคุณจะไม่เห็นอีเมลมากเกินไปในตอนนี้ แต่คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดของคุณเพื่อให้สิ่งที่คุณเห็นคือการรวมกลุ่มเมื่อคุณเปิดแอป

ปิดเสียงเตือนอีเมลของคุณ

ไม่มีเวลาจัดการกับอีเมลในตอนนี้หรือ คุณสามารถ ส นัว อีเมลโดยใช้ Inbox เพื่อที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในภายหลังเพื่อเตือนให้คุณอ่านหรือตอบกลับข้อความนั้น

เพียงปัดไปทางซ้ายบนอีเมลเพื่อปิดเสียงเตือนชั่วคราว

จากนั้นคุณสามารถเลือกเวลาที่คุณต้องการให้แจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล หากคุณกำลังออกไปทำธุระคุณสามารถเลือกได้ เลือกสถานที่ และเลือกปลายทางเช่นที่อยู่บ้านของคุณเพื่อให้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของคุณเกี่ยวกับอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับถึงบ้าน

การแจ้งเตือน

หากคุณมีการประชุมและวันที่สำคัญที่ต้องติดตามโดยใช้ไฟล์ การแจ้งเตือน เครื่องมือนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับการแจ้งเตือนผ่าน Inbox การเตือนความจำจะไม่เพียงแสดงที่ด้านบนของหน้าจอหลักของแอป แต่ยังสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้โดยตรงไปยังอุปกรณ์ของคุณ

หากต้องการใช้การช่วยเตือนให้เลือก ' + ” ที่ด้านล่างขวามือของหน้าจอ เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผู้รับอีเมลล่าสุดของคุณทั้งหมดพร้อมกับไฟล์ การแจ้งเตือน ตัวเลือก

เมื่อคุณเลือก การแจ้งเตือน คุณสามารถสร้างบันทึกสำหรับตัวคุณเอง นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการช่วยเตือนเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถรับการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณได้

การแจ้งเตือนจะแสดงที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณดังที่แสดงด้านล่าง

บรรลุ Inbox Zero

ตอนนี้สำหรับส่วนที่ดีที่สุด: ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ “ Inbox Zero” สำหรับผู้ที่ไม่รู้จักคือเมื่อกล่องจดหมายของคุณไม่มีอีเมลและว่างเปล่า คุณภาพที่ดีที่สุดของแอปนี้คือคุณสามารถล้างกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อลบความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

หากคุณปัดไปทางขวาบนอีเมลหมายความว่าคุณไม่ต้องการเห็นในหน้าแรกของแอพอีกต่อไปและจะถูกจัดประเภทเป็น เสร็จแล้ว . คิดว่านี่เป็นการเก็บอีเมล คุณไม่ได้ลบอีเมล คุณเพียงแค่วางมันไว้ด้านข้างเนื่องจากคุณได้จัดการกับมันแล้ว

หากต้องการดูอีเมลทั้งหมดที่คุณเก็บไว้คุณสามารถเลือกปุ่มเมนูที่มุมบนซ้ายมือจากนั้นคลิก เสร็จแล้ว . อีเมลทั้งหมดจะปรากฏที่นั่น

นอกจากนี้คุณยังสามารถ กวาด อีเมลด้วย เนื่องจาก Inbox จัดกลุ่มข้อความให้คุณอยู่แล้วการเลือก กวาด จะทำเครื่องหมายทั้งหมดเป็น เสร็จแล้ว . แอปยังจัดกลุ่มข้อความตามเดือนดังนั้นหากคุณมีอีเมลจากทั้งเดือนที่คุณไม่ต้องการเห็นเพียงแค่เลือก กวาด ถัดจากเดือนนั้น ๆ เพื่อกำจัดพวกเขาอย่างรวดเร็ว

เครื่องมือที่ดีเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการกล่องจดหมายว่างเปล่าได้ง่ายขึ้นมาก ไม่จำเป็นต้องขุดดูอีเมลอีกต่อไปเพื่อค้นหาข้อความสำคัญ Inbox เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการและจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดของคุณ เพียงคลิกที่กลุ่มและคุณจะได้รับการรับรองว่าคุณจะพบอีเมลที่ต้องการได้ที่นั่น เพียงแค่ปัดหรือสองครั้งที่นี่อีเมลทั้งหมดของคุณจะไม่กระจายและไม่เป็นระเบียบและในที่สุดคุณก็สามารถบรรลุศูนย์กล่องจดหมายได้