คุณลักษณะประวัติเอกสารที่พิมพ์บน Windows 10: สิ่งที่คุณต้องรู้

ประวัติเอกสารที่พิมพ์ถูกกำหนดให้เป็นบันทึกของเอกสารทั้งหมดที่คุณพิมพ์รวมทั้งเอกสารที่มีอยู่ในคิวการพิมพ์ ประวัตินี้ยังรวมถึงรายการของความล้มเหลวและความพยายามในการพิมพ์ที่ประสบความสำเร็จ ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการที่คุณสามารถเปิดใช้งานและตรวจสอบประวัติของเอกสารที่พิมพ์บน Windows 10

วิธีตรวจสอบเอกสารในคิวการพิมพ์ใน Windows 10

ในการตรวจสอบเอกสารในคิวการพิมพ์คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. พิมพ์การตั้งค่าในส่วนการค้นหาของทาสก์บาร์ของคุณและคลิกที่ผลลัพธ์เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

   คลิกที่แท็บอุปกรณ์ในหน้าต่างการตั้งค่า

   
   
   
   
2. ในหน้าต่างการตั้งค่าคลิกที่แท็บอุปกรณ์ตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
3. ตอนนี้คลิกที่แท็บเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนในไฟล์ หน้าต่างอุปกรณ์ ดังที่ไฮไลต์ไว้ในภาพต่อไปนี้:

   ไปที่แท็บเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนโดยคลิกที่แท็บ

   
   
   
4. เลื่อนลงไปที่ส่วนเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน ที่นี่คุณจะพบรายการเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนต่าง ๆ ที่ติดตั้งบนเครื่องของคุณ เลือกเครื่องพิมพ์ที่มีคิวการพิมพ์ที่คุณต้องการดูโดยคลิกที่มัน

   เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการและคลิกที่ปุ่มเปิดคิว

   
   
   
5. จากนั้นคลิกที่ปุ่มเปิดคิวตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
6. ทันทีที่คุณคลิกที่ปุ่มนี้คิวพิมพ์ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

   คิวการพิมพ์

   หมายเหตุ: วิธีนี้จะแสดงเฉพาะเอกสารที่มีอยู่ในคิวการพิมพ์ของคุณเท่านั้นไม่ใช่เอกสารที่พิมพ์ไปแล้ว

วิธีเปิดใช้งานและตรวจสอบประวัติเอกสารที่พิมพ์บน Windows 10

เพื่อเปิดใช้งานและตรวจสอบไฟล์ ประวัติศาสตร์ ของเอกสารที่พิมพ์บน Windows 10 คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่หน้าต่างคิวการพิมพ์ตามที่อธิบายไว้ในวิธีการที่กล่าวไว้ข้างต้นจากนั้นคลิกที่แท็บเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างนี้เพื่อเปิดเมนูดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

   คลิกที่แท็บเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างคิวการพิมพ์เพื่อเปิดเมนู

   
   
   
2. ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกคุณสมบัติจากเมนูนี้ตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
3. ทันทีที่คุณคลิกที่ตัวเลือกนี้หน้าต่าง Properties สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ
4. สลับไปที่แท็บขั้นสูงในหน้าต่างนี้ตามที่ไฮไลต์ในภาพต่อไปนี้:

   สลับไปที่แท็บขั้นสูงในหน้าต่างคุณสมบัติเครื่องพิมพ์และเปิดใช้งานตัวเลือกเก็บเอกสารที่พิมพ์เพื่อรักษาประวัติของเอกสารที่พิมพ์ของคุณใน Windows 10

5. เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกับช่องที่ระบุว่าเก็บเอกสารที่พิมพ์แล้วตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
6. คลิกที่ปุ่ม Apply จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
7. ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณจะตรวจสอบคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ของคุณคุณจะสามารถเห็นเอกสารที่มีอยู่ในคิวการพิมพ์รวมทั้งเอกสารที่พิมพ์ไปแล้ว

หมายเหตุ: คิวการพิมพ์มีพื้นที่ จำกัด ดังนั้นจึงไม่สามารถแสดงเอกสารของคุณได้ไม่ จำกัด จำนวนในคราวเดียว เมื่อใดก็ตามที่เอกสารของคุณมีจำนวนมากขึ้นจนเกินความสามารถเอกสารนั้นจะแทนที่เอกสารเก่า ในการเก็บรักษาประวัติระยะยาวของเอกสารของคุณคุณจะต้องปฏิบัติตามวิธีการที่กล่าวถึงด้านล่าง

จะเปิดใช้งานและตรวจสอบประวัติเอกสารที่พิมพ์ระยะยาวบน Windows 10 ได้อย่างไร

ในการเปิดใช้งานและตรวจสอบประวัติเอกสารระยะยาวบน Windows 10 คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่ไอคอน Windows ที่อยู่บนทาสก์บาร์ของคุณเพื่อเปิดเมนูเรียงซ้อนจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก Event Viewer จากเมนูนี้ตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านล่าง:

   คลิกที่ตัวเลือก Event Viewer

2. ทันทีที่คุณคลิกที่ตัวเลือกนี้หน้าต่าง Event Viewer จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ คลิกที่โฟลเดอร์ Applications and Services Logs เพื่อขยายตามที่ไฮไลต์ไว้ในภาพต่อไปนี้:

   ขยายโฟลเดอร์ Applications and Services Logs โดยคลิกที่มัน

3. ในแท็บ Applications and Services Logs คลิกที่โฟลเดอร์ Microsoft

   คลิกที่โฟลเดอร์ Microsoft

4. ตอนนี้คลิกที่โฟลเดอร์ Windows ตามที่ไฮไลต์ในภาพด้านล่าง:

   เลือกโฟลเดอร์ Windows

5. ในโฟลเดอร์ Windows ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Print Service

   ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Print Service เพื่อเปิดขึ้นมา

6. ในบานหน้าต่างกลางของหน้าต่าง Print Service ให้คลิกขวาที่ Operational service เพื่อเปิดเมนูดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

   คลิกขวาที่ Operational Service จากนั้นเลือกตัวเลือก Properties จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

   Tumblr นี้อาจมีสื่อที่ละเอียดอ่อน
7. ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกคุณสมบัติตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
8. ทันทีที่คุณคลิกที่ตัวเลือกนี้หน้าต่าง Operational Log Properties จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ

   ในหน้าต่าง Operational Log Properties ให้เลือกตัวเลือก Enable Logging เพื่อเก็บประวัติระยะยาวของเอกสารที่พิมพ์ของคุณ

9. ในแท็บทั่วไปของหน้าต่างนี้ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ตรงกับช่องที่ระบุว่าเปิดใช้งานการบันทึกตามที่ไฮไลต์ในภาพที่แสดงด้านบน
10. คลิกที่ปุ่ม Apply จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
11. ตอนนี้เพื่อตรวจสอบประวัติเอกสารระยะยาวของคุณใน Windows 10 คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนตั้งแต่ 1 ถึง 5 จากนั้นดับเบิลคลิกที่บริการ Operational ที่นี่คุณจะสามารถดูประวัติเอกสารระยะยาวของคุณได้

    สำหรับการตรวจสอบประวัติระยะยาวของเอกสารของคุณเพียงไปที่บริการปฏิบัติการและคุณจะสามารถดูประวัติของเอกสารที่พิมพ์ทั้งหมดของคุณ

    หมายเหตุ: เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะสามารถติดตามเอกสารที่พิมพ์ของคุณได้ในระยะยาวโดยไม่ต้องใช้พื้นที่บันทึกจนหมด