วิธีเพิ่มลายเซ็นในบัญชี Gmail ของคุณ

ลายเซ็นหากมักถูกเพิ่มไว้ท้ายอีเมลเพียงเพื่อให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณลายเซ็นนั้นจะถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณเคยส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ อาจประกอบด้วยเพียงชื่อของคุณหรือสามารถจับคู่กับหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หากคุณเป็นธุรกิจที่ต้องส่งอีเมลถึงลูกค้าและธุรกิจบ่อยๆคุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ ลงในลายเซ็นของคุณเช่นที่อยู่ของคุณและสิ่งที่เป็นประโยชน์ในการติดต่อคุณเช่นหมายเลขโทรศัพท์

Gmail ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นในอีเมลของตนได้ มันเป็นกระบวนการง่ายๆ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้คุณก็พร้อมแล้ว

ประโยชน์ของการเพิ่มลายเซ็นคือคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มรายละเอียดลงในอีเมลด้วยตนเองทุกครั้ง และเนื่องจากลายเซ็นส่วนใหญ่ใช้สำหรับการตั้งค่าแบบมืออาชีพจึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

คลิกไอคอนการตั้งค่าบนหน้าแรกของ Gmail จากนั้นคลิกแท็บการตั้งค่าดังที่แสดงในภาพ

การตั้งค่าเกียร์> การตั้งค่า> ทั่วไป

คุณจะถูกนำไปที่หน้าการตั้งค่าซึ่งจะให้ตัวเลือกทั้งหมดบนหน้าจอ ตัวเลือกทั้งหมดได้รับการจัดหมวดหมู่ภายใต้หัวข้อต่างๆเพื่อช่วยคุณค้นหาการตั้งค่าสำหรับทุกแง่มุมของ Gmail ของคุณ

การตั้งค่าทั่วไปสำหรับ Gmail ของคุณ

อยู่ที่การตั้งค่าสำหรับ 'ทั่วไป' และเลื่อนลง เมื่อคุณเลื่อนลงคุณจะพบตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นที่จะมีชื่อว่า 'ลายเซ็น' ค้นหาตัวเลือก 'ลายเซ็น' ในภาพด้านล่างเพื่อให้คุณค้นหาการตั้งค่า Gmail ได้ง่ายขึ้น

ลายเซ็นซึ่งคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลายเซ็นของคุณได้

ตัวเลือกแรกภายใต้ 'ลายเซ็น' ที่ระบุว่า 'ไม่มีลายเซ็น' จะถูกเลือกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น นั่นคือเหตุผลว่าทำไมเราจึงไม่มีลายเซ็นในตอนแรกที่เริ่มใช้อีเมล แต่เมื่อคุณตรวจสอบตัวเลือกที่สองภายใต้ 'ลายเซ็น' ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะให้พื้นที่สำหรับเขียนลายเซ็นของคุณคุณสามารถเขียนรายละเอียดของลายเซ็นในช่องว่างที่ระบุว่าฉันได้เพิ่มรายละเอียดของฉันอย่างไรในรูปภาพด้านล่าง

เพิ่มรายละเอียดที่คุณคิดว่ามีความสำคัญสูงและควรเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นของทุกคน

หลังจากทำตามขั้นตอนนี้แล้วให้เลื่อนลงไปอีกจนสุดหน้าต่างนี้แล้วคลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' สิ่งนี้จะทำให้รายละเอียดของคุณปลอดภัยสำหรับลายเซ็น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงใครบางคนคุณไม่ต้องจดรายละเอียดเหล่านี้อีก ข้อความนี้จะปรากฏในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณใช้ Gmail

ลายเซ็นจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเขียนอีเมล

ไม่ชอบลายเซ็นของคุณ? หรือคุณรู้สึกว่ามันธรรมดาเกินไป? หรือคุณต้องการลบออก? ผู้คนมักจะเปลี่ยนลายเซ็นเป็นครั้งคราวหากข้อมูลในนั้นมีการเปลี่ยนแปลงในความเป็นจริง ตัวอย่างเช่นคุณเปลี่ยนหมายเลขของคุณคุณสามารถกลับไปใช้การตั้งค่าเดิมโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ข้างต้นหากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความหรือสีของลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนบรรทัดเหนือลายเซ็นของคุณได้โดยกลับไปที่หน้าที่คุณเพิ่มรายละเอียดลายเซ็นของคุณ

ทำให้ลายเซ็นดึงดูดสายตามากขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ท้ายหน้าต่างนี้

อย่าลืมกดบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด

นี่คือลักษณะที่ลายเซ็นของคุณจะปรากฏหลังจากการเปลี่ยนแปลง

หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ฉันทำนี่คือลักษณะที่ลายเซ็นของฉันปรากฏขึ้น

ในการตั้งค่า 'ทั่วไป' ภายใต้หัวข้อ 'ลายเซ็น' มีบทสนทนาที่คุณต้องตรวจสอบว่าคุณไม่ต้องการให้มีเส้นประเหนือลายเซ็นของคุณหรือไม่ เช่นเดียวกับที่แสดงในภาพลายเซ็นด้านล่าง

เส้นประที่แยกเนื้อหาของอีเมลของคุณจากลายเซ็นของคุณ

บทสนทนาภายใต้ 'ลายเซ็น' สำหรับการลบเส้นประเหล่านี้ระบุว่า:

เพื่อลบเส้นประที่ปรากฏเหนือลายเซ็นของคุณ

เส้นประโดยทั่วไปจะจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณและเก็บลายเซ็นของคุณแยกจากเนื้อหาของอีเมล ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการเพิ่มเส้นประเหล่านี้หรือลบออกจากลายเซ็นของคุณ

เคล็ดลับลายเซ็น:

• ทำให้เป็นมืออาชีพ
• เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้รับ อีเมลหมายเลขที่อยู่และหมายเลขของคุณ
• ทำให้น่าสนใจ การเขียนทั้งหมดในแบบอักษรเดียวทำให้ลายเซ็นของคุณน่าเบื่อมาก คุณสามารถใช้ขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกันเพื่อทำให้แบบอักษรเน้นที่ชื่อของคุณมากขึ้นโดยใช้ขนาดตัวอักษรที่เล็กลง ฉันเขียนของฉันอย่างไรหลังจากการแก้ไข ลบสี นั่นเป็นเพียงการแสดงว่าคุณสามารถเปลี่ยนสีฟอนต์ได้เช่นกัน
• ใช้สีดำทั้งหมดเพื่อให้ลายเซ็นของคุณดูละเอียดอ่อนและเป็นมืออาชีพ การเพิ่มสีสันในลายเซ็นของคุณมากเกินไปอาจไม่ได้ทำให้ดูเป็นมืออาชีพมากนัก