การสร้างฐานข้อมูลและการจัดการบนแล็ปท็อปของคุณเป็นไปได้สำหรับทุกคน
โดยพื้นฐานแล้วฐานข้อมูลคือการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับส่วนหนึ่งของชีวิตหรืองานของคุณซึ่งคุณสามารถจัดเรียงหรือจัดระเบียบบนแผ่นกระดาษหรือแผ่นงาน Excel ในกรณีนี้ มีเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สามารถใช้เพื่อป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียเวลามากเกินไป สำหรับการกำหนดตัวเลขโดยเฉพาะหรือสูตรที่คอลัมน์ด้านล่างต้องได้รับค่าตามสูตรที่เพิ่มเข้ามาในสูตรแรกเทคนิคเหล่านี้หรือ 'มือสั้น' สามารถช่วยคุณได้มาก
Microsoft Excel ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยและปลอดภัยและช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลได้สำหรับคุณหรือทีมของคุณ แผ่นงาน Excel สามารถใช้ข้อมูลได้มากถึงหรือมากกว่าหลายพันข้อมูล นอกจากนั้นคุณยังสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในไฟล์เดียวกันเพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว
มาดูกันว่าเราจะสร้างฐานข้อมูลบน Microsoft Excel ได้อย่างไร ยกตัวอย่างครูในโรงเรียนที่ต้องเพิ่มคะแนนสำหรับแต่ละวิชาของนักเรียนทั้ง 10 คนในชั้นเรียนและต้องใส่ข้อมูลสำคัญเช่นชื่อผู้ปกครองหมายเลขการลงทะเบียนวันเดือนปีเกิดและคะแนน
เปิดแผ่นงาน Excel และเริ่มป้อนข้อมูล หัวเรื่องเช่นชื่อนักเรียนหมายเลขการลงทะเบียนของนักเรียนชื่อผู้ปกครองวันเดือนปีเกิดหัวเรื่องและคะแนน
เริ่มต้นด้วยส่วนหัว
ในการเพิ่มหมายเลขหรือหมายเลขลงทะเบียนของนักเรียนด้วยความเร็วที่รวดเร็วเนื่องจากเป็นตัวเลขในรูปแบบหนึ่งคุณควรเลือกเซลล์ทั้งสองที่มีตัวเลขอยู่นำเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายของมุมเซลล์สุดท้ายเคอร์เซอร์จะมอง เช่นเครื่องหมายบวกเมื่อคุณนำไปที่มุม ตอนนี้คลิกและลากลงไปที่แถวหรือคอลัมน์สุดท้ายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มตัวเลขอย่างน้อยสองตัวสำหรับสองแถวแรก สิ่งนี้จะทำให้คอมพิวเตอร์ทราบว่านี่คือรูปแบบที่กำลังทำตาม
เพิ่มข้อมูลลงในคอลัมน์และแถวที่เป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
การเพิ่มข้อมูลในคอลัมน์และแถวแรกอย่างน้อยสองคอลัมน์
นี่คือลักษณะของหน้าจอเมื่อคุณลากเคอร์เซอร์ลง
นี่คือลักษณะที่แผ่นงาน excel ของคุณจะปรากฏขึ้น คุณสามารถทำซ้ำสำหรับหมายเลขการลงทะเบียนนักเรียนของคุณได้เช่นกัน เนื่องจากข้อมูลในคอลัมน์อื่นไม่ใช่ตัวเลขหรือสูตรอยู่กึ่งกลางคุณจึงไม่สามารถทำตามเคล็ดลับเดียวกันกับเซลล์อื่นได้
วิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มข้อมูลง่ายๆ
การเพิ่ม data inn
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เว้นช่องว่างระหว่างแถว แถวเป็นที่รู้จักกันโดยทั่วไปว่าระเบียนซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวในกรณีตัวอย่างนี้ไม่ว่างเปล่า
แถวนี้เรียกว่า 'บันทึก' เนื่องจากเป็นที่ที่มีการเพิ่มวันที่ทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลหรือสิ่งของนั้น ๆ
ในทางกลับกันคอลัมน์คือช่องที่มีการเพิ่มชื่อเรื่องหัวเรื่องและคำจำกัดความของสิ่งที่ 'บันทึก' แสดงถึง
ตอนนี้ถ้าคุณต้องการทำให้ฐานข้อมูลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นคุณสามารถสร้างตารางรอบ ๆ และทำให้ส่วนหัวทั้งหมดเป็นตัวหนาและจัดกึ่งกลางไปยังเซลล์ต่างๆ
นี่คือวิธีสร้างตารางรอบ ๆ
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้อยู่ในรูปแบบตาราง
เลือกข้อมูลของคุณ
- ไปที่แทรก
ค้นหา 'แทรก' ในหน้า excel ของคุณ
- คลิกที่ตาราง
สร้างตาราง
- กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นหากมีข้อมูลอื่น ๆ นอกเหนือจากคอลัมน์และแถวที่เลือกบนแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มในตารางคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขและตัวอักษรสำหรับแถวและคอลัมน์ได้
หากคุณเลือกตัวเลือกตารางของฉันมีส่วนหัวหัวเรื่องของคุณจะถูกทำให้เป็นส่วนหนึ่งของตารางของคุณ
- คลิกตกลงจะทำให้สเปรดชีทของคุณเป็นแบบนี้ในตอนนี้
ตารางของคุณสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณเพิ่งป้อน
- ลูกศรทั้งหมดในแถวแรกจะแสดงตัวเลือกที่คุณสามารถจัดเรียงวันที่ได้ คุณสามารถจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรคุณสามารถเลือกนักเรียนที่ต้องการได้
สำรวจตัวเลือก คุณยังสามารถเลือกและยกเลิกการเลือกเช็คเพื่อรวมหรือแยกนักเรียนคนนั้นออกจากตารางได้
ฉันเพิ่งเปลี่ยนลำดับตัวอักษรที่นี่และคุณสามารถสังเกตเห็นลูกศรในส่วนหัวคอลัมน์ 3
ลูกศรชี้ลงของแต่ละคอลัมน์จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลในคอลัมน์เหล่านั้นได้ดีขึ้น
นี่ไม่ใช่เลย คุณสามารถเพิ่มขนาดของตารางของคุณเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยเพียงแค่นำเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาสุดโดยเคอร์เซอร์ของคุณจะมีลักษณะเป็นลูกศรสองด้านแล้วลากตารางออกไปด้านนอก
พื้นที่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมภายในตารางของคุณ
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ตอนนี้
