วิธีเพิ่มขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบเริ่มต้นของ Outlook

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ จำกัด ขนาดอีเมลสูงสุดที่บัญชีสามารถส่งหรือรับได้ แต่จริงๆแล้วมันเป็นข้อ จำกัด ที่จำเป็นมิฉะนั้นอีเมลอาจถูกใช้ประโยชน์ได้อย่างง่ายดายจากการถูกอีเมลจำนวนมากท่วมท้น

หากคุณพยายามส่งอีเมลที่เกินขีด จำกัด สูงสุดของผู้รับอีเมลนั้นจะเด้งออกและคุณจะได้รับข้อผิดพลาดกลับมาในกล่องจดหมายของคุณ Outlook ปฏิเสธที่จะส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 20MB ซึ่งไม่สะดวกเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลขนาด 25 MB หรือใหญ่กว่า อย่างไรก็ตามมีหลายวิธีในการส่งข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่า 20 MB ด้วย Outlook ตราบเท่าที่คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณยอมรับ

หากคุณพยายามส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 20 MB ใน Outlook คุณจะได้รับข้อความที่คล้ายกับ “ ขนาดไฟล์แนบเกินขีด จำกัด ที่อนุญาต” รูปแบบอื่นของข้อผิดพลาดนี้คือ “ ไฟล์ที่คุณแนบมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่เซิร์ฟเวอร์อนุญาต”

หากคุณอยู่ในสถานการณ์นี้มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ วิธีหนึ่งในการบรรเทาปัญหาคืออัปโหลดไฟล์แนบขนาดใหญ่บนคลาวด์ไดรฟ์และส่งลิงก์ไปยังผู้รับทางอีเมลเท่านั้น เซิร์ฟเวอร์คลาวด์จะอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ถึง 15 GB โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

อีกวิธีหนึ่งที่สวยงามกว่านั้นคือการเพิ่มขีด จำกัด ไฟล์แนบเริ่มต้นใน Outlook ให้ตรงกับขนาดเริ่มต้นของเซิร์ฟเวอร์อีเมล สำหรับ Gmail และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ๆ จะไม่ได้รับการปรับปรุงมากนัก แต่ถ้าคุณใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่โฮสต์เองหรือ Exchange คุณสามารถไปได้สูงขึ้น

ด้านล่างนี้คุณมีชุดวิธีการที่จะช่วยให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook ลองดูสิ!

วิธีที่ 1: การเปลี่ยนแปลงขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบใน Registry Editor

คำแนะนำด้านล่างนี้จะแสดงวิธีแก้ไขรีจิสทรีเพื่อให้ Outlook ของคุณอนุญาตให้มีขีด จำกัด ไฟล์แนบมากขึ้น เรากำลังจะแก้ไขพารามิเตอร์ของ MaximumAttachmentSize ใช้ Registry Editor . สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

1. กด คีย์ Win + R เพื่อเปิดไฟล์ วิ่ง กล่องโต้ตอบ พิมพ์“ regedit ” ในช่องถัดจาก เปิด: และตี ตกลง .
   
2. ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Windows ของคุณคุณจะเข้าสู่ไฟล์ การควบคุมบัญชีผู้ใช้ กล่อง. คลิกที่ ใช่ เพื่อก้าวไปข้างหน้า
3. เมื่อ Registry Editor จะเปิดขึ้นนำทางไปยังโฟลเดอร์การตั้งค่าตามเส้นทางด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามเส้นทางที่เหมาะสมตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. คลิกหนึ่งครั้งบนโฟลเดอร์ Preferences เพื่อเลือก เมื่อเลือกโฟลเดอร์แล้วให้ไปที่ ใหม่> ค่า DWord (32 บิต)
   
5. ตอนนี้ตรวจสอบ ทศนิยม และป้อนข้อ จำกัด ขนาดไฟล์แนบในไฟล์ ข้อมูลค่า กล่อง. ต้องเพิ่มขีด จำกัด ขนาดเป็นกิโลไบต์ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการกำหนดขนาด จำกัด เป็น 25 ล้านบาท คุณต้องป้อน 25600 . แนวทางปฏิบัติที่ดีในการลดขีด จำกัด ของ Outlook เพื่อให้มีพื้นที่กระดิกอย่างน้อย 500 KB
   บันทึก: หากคุณใช้ แลกเปลี่ยน ไม่ควรตั้งค่าไฟล์ MaximumAttachmentSize สูงกว่าบัญชีที่อนุญาต หากคุณทำไม่สำเร็จข้อความจะไม่ส่ง ยิ่งไปกว่านั้นอย่าปล่อยให้ขนาดไฟล์ จำกัด ไว้ที่ 0 เนื่องจากจะทำให้อีเมลทั้งหมดของคุณไม่สามารถจัดส่งได้
6. กด ตกลง และปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี
7. ลองส่งอีเมลผ่าน Outlook ด้วยไฟล์แนบที่ใหญ่กว่าขนาดที่อนุญาตก่อนหน้านี้

วิธีที่ 2: การแก้ไขขีด จำกัด ขนาดเริ่มต้นด้วย Kutools

หากคุณพบว่าขั้นตอนข้างต้นซับซ้อนเกินไปมีวิธีที่ง่ายกว่าในการปรับเปลี่ยนขนาด จำกัด เราได้พบว่าการใช้ Kutools สำหรับ Outlook จะทำให้ขั้นตอนต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติและทำให้การเปลี่ยนขนาดที่ จำกัด ของไฟล์แนบง่ายขึ้นมาก Kutools สำหรับ Outlook เป็น Add-in ของ Outlook ที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานที่คุณทำประจำวันใน Outlook

โชคดีสำหรับเรามีชุดการตั้งค่าเพิ่มเติมหนึ่งในนั้นเป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการเปลี่ยนไฟล์ ขนาดไฟล์แนบสูงสุด Kutools เข้ากันได้กับ Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Office 365

โปรดทราบว่า Kutools ไม่อนุญาตให้คุณส่งไฟล์แนบอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่าขีด จำกัด ที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลของคุณ วิธีนี้ทำได้เหมือนกับวิธีแรก แต่ง่ายกว่ามาก

นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น ขนาดไฟล์แนบสูงสุด ใช้ Kutools

การเปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุดด้วย Add-in ของ Kutools

1. ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์
2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook จาก ลิงค์นี้ . นี่เป็นลิงก์ที่เชื่อถือได้ดังนั้นคุณควรใช้และหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดส่วนเสริมจากสถานที่ที่ร่มรื่น
3. เปิด Outlook แล้วคลิกใหม่ Kutools แท็บ สิ่งนี้จะนำเสนอเมนูใหม่ทั้งหมด มองหา ตัวเลือก และดับเบิลคลิกที่มัน
   
4. ตอนนี้เลือก อื่น ๆ และป้อนขนาดขีด จำกัด ที่เหมาะสมที่คุณต้องการในกล่องข้อความถัดจาก ขนาดไฟล์แนบสูงสุด
   บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ค่าเป็น KB นอกจากนี้ให้รักษาค่าให้ต่ำกว่าขีด จำกัด ที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณกำหนด อย่าตั้งค่าเป็น 0 เพราะจะทำให้ไคลเอนต์ Outlook ของคุณไม่สามารถส่งไฟล์แนบได้
5. ตี ตกลง เพื่อยืนยันและรีสตาร์ทซอฟต์แวร์ Outlook ของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

วิธีที่ 3: การใช้เครื่องมือบีบอัดอีเมล

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่หรูหรากว่านี้วิธีที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ใน Outlook คือการใช้เครื่องมือบีบอัดอีเมล เครื่องมือเช่นนี้จะบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเพิ่มลงในแบบร่างของคุณ หลังจากใช้เครื่องมือหลายอย่างเราตัดสินใจที่จะนำเสนอ WinZip Express เนื่องจากมีการทำงานร่วมกับ Outlook เวอร์ชันส่วนใหญ่อย่างราบรื่นและมีความน่าเชื่อถืออย่างยิ่ง

WinZip Express จะบีบอัดไฟล์แนบของคุณเป็นไฟล์ Zip และอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ จากนั้นจะแทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์ดาวน์โหลดที่มีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยให้คุณข้ามขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบอีเมลที่คุณอาจจัดการได้ ไม่ต้องพูดถึงมันให้ความปลอดภัยเป็นพิเศษโดยใช้การเข้ารหัส

WinZip Express เข้ากันได้กับ Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook 2007 คุณสามารถติดตั้งได้จาก ที่นี่ ฟรี. ทันทีที่คุณติดตั้ง Add-in โปรแกรมจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook คุณสามารถยืนยันได้ว่าใช้งานได้โดยตรวจสอบว่าคุณเห็นกลุ่ม WinZip Express ในแถบเมนูหรือไม่

คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ ใช้บริการคลาวด์ เมนูเพื่อกำหนดว่าควรใช้บริการคลาวด์ใดเมื่อจัดการกับไฟล์แนบขนาดใหญ่ ทันทีที่คุณกดส่ง WinZip Express จะตรวจสอบเพื่อดูว่าไฟล์แนบมีขนาดเกินขีด จำกัด ขนาดเริ่มต้นหรือไม่ หากขนาดต่ำกว่านั้นจะใช้การบีบอัดและอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ สุดท้ายมันจะแทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงค์ดาวน์โหลดที่สวยงาม