วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word

ผู้ใช้สามารถสร้างรายการตรวจสอบทั้งหมดใน Microsoft Word ได้ ด้วยการใช้ Microsoft Words และคุณสมบัติที่หลากหลายที่โปรแกรมประมวลผลคำมีให้กับผู้ใช้คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบที่มีรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายได้ กำลังวางแผนการเดินทางและต้องทำรายการตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะออกเดินทาง? วางแผนที่จะทำอาหารโดยใช้สูตรอาหารและต้องการให้แน่ใจว่าคุณทำทุกขั้นตอนและทำตามลำดับที่ถูกต้องหรือไม่? นี่คือสถานการณ์ประเภทต่างๆที่เพียงแค่กรีดร้องรายการตรวจสอบและคุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบโดยใช้ Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย

ผู้ใช้สามารถสร้างรายการตรวจสอบสองประเภทที่แตกต่างกันโดยใช้ Microsoft Word - รายการตรวจสอบที่มีกล่องกาเครื่องหมายและเครื่องหมายถูกแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข (นี่คือรายการตรวจสอบประเภทที่แนะนำสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างรายการตรวจสอบแล้วพิมพ์ออกมาเพื่อให้สามารถทำเครื่องหมายได้ รายการด้วยตนเอง) และรายการที่คุณสามารถตรวจสอบได้ใน Word เอง (นี่คือรายการตรวจสอบประเภทที่แนะนำสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตรวจสอบรายการจากรายการใน Word แทนการพิมพ์รายการตรวจสอบและสิ่งนี้ ชนิดของรายการตรวจสอบกำหนดให้ผู้ใช้เพิ่มการควบคุมเนื้อหาลงในรายการตรวจสอบที่สร้างขึ้น)

ความสามารถในการสร้างรายการตรวจสอบมีอยู่ใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชันตั้งแต่ Microsoft Word 2007 ไปจนถึง Microsoft Word 2016 อย่างไรก็ตามขั้นตอนที่แน่นอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อสร้างรายการตรวจสอบในเอกสาร Microsoft Word จะแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่าง Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไปคุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบของ Microsoft Word เวอร์ชันใดก็ได้ที่ใช้กันทั่วไปในปัจจุบันและโดยทั่วไป:

สร้างรายการตรวจสอบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วยกล่องกาเครื่องหมายแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

หากคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบที่มีช่องทำเครื่องหมายที่คุณสามารถสร้างแล้วพิมพ์ออกมาเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายการต่างๆด้วยมือคุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วพิมพ์ ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้อง:

1. เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด และสร้างเอกสารใหม่
2. พิมพ์รายการ (โดยใช้ กระสุน หรือ ตัวเลข ) คุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบจาก
3. เมื่อคุณพิมพ์รายการทั้งหมดแล้วให้ไฮไลต์และเลือก กระสุน หรือ ตัวเลข ที่คุณใช้สำหรับรายการจะไม่ถูกไฮไลต์ แต่ไม่ต้องกังวล
4. ไปที่ไฟล์ บ้าน ในแถบเครื่องมือและคลิกที่ไฟล์ ลูกศร ถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลือกใน ย่อหน้า มาตรา.
5. คลิกที่ กำหนดหัวข้อย่อยใหม่ ... .
6. คลิกที่ สัญลักษณ์… .
7. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ข้างๆ แบบอักษร: และคลิกที่แบบอักษรสัญลักษณ์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ( ปีก เช่น) เพื่อเลือก
8. เลื่อนดูรายการสัญลักษณ์ที่มีอยู่โดยมองหาสัญลักษณ์ที่เป็นกล่องกาเครื่องหมายหรือคล้ายกับสัญลักษณ์ที่เพียงพอที่จะส่งต่อเป็นหนึ่งและทำหน้าที่เป็นหนึ่งเดียว หากคุณไม่พบสัญลักษณ์ดังกล่าวในแบบอักษรที่คุณเลือกเพียงแค่เปลี่ยนไปใช้แบบอักษรสัญลักษณ์อื่น เมื่อคุณพบช่องทำเครื่องหมายที่คุณต้องการใช้ให้คลิกเพื่อเลือกและคลิกที่ ตกลง .
9. คลิกที่ ตกลง ใน กำหนดหัวข้อย่อยใหม่ ไดอะล็อก ทันทีที่คุณทำเช่นนั้นทุกรายการในรายการที่คุณพิมพ์ออกมาจะมีช่องทำเครื่องหมายอยู่ข้างๆโดยเปลี่ยนรายการให้เป็นรายการตรวจสอบ

เมื่อคุณมีรายการตรวจสอบแล้วคุณสามารถทำได้ง่ายๆ บันทึก เอกสาร Word และพิมพ์รายการตรวจสอบหากคุณต้องการ

สร้างรายการตรวจสอบที่คุณสามารถตรวจสอบรายการต่างๆใน Word ได้

ใน Microsoft Word คุณยังสามารถสร้างรายการตรวจสอบที่คุณสามารถโต้ตอบได้โดยใช้ Word เอง - คุณสามารถบันทึกรายการตรวจสอบเป็นเอกสาร Word จากนั้นตรวจสอบรายการในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Word ในการสร้างรายการตรวจสอบคุณสามารถตรวจสอบรายการต่างๆใน Word ได้คุณต้อง:

บน Microsoft Word 2007

1. เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด และสร้างเอกสารใหม่
2. ไปที่ไฟล์ แทรก ในแถบเครื่องมือคลิกที่ ตาราง ใน ตาราง และคลิกที่ แทรกตาราง ... .
3. ประเภท 2 เข้าไปใน จำนวนคอลัมน์ และพิมพ์จำนวนแถวที่คุณต้องการให้มีในตารางสำหรับรายการตรวจสอบของคุณกี่รายการใน จำนวนแถว ฟิลด์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง และตารางของคุณจะถูกสร้างขึ้น
4. คลิกที่ Microsoft Office ปุ่มโลโก้ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอคลิกที่ ตัวเลือก Word ในเมนูผลลัพธ์และในไฟล์ เป็นที่นิยม แท็บ เปิดใช้งาน ที่ แสดงแท็บนักพัฒนา ใน Ribbon โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างๆ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง .
5. คลิกที่เซลล์ด้านซ้ายบนของตารางที่คุณสร้างไว้ ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ไฟล์ นักพัฒนา ในแถบเครื่องมือและคลิกที่ เครื่องมือดั้งเดิม ใน การควบคุม มาตรา.
6. คลิกที่ ช่องแบบฟอร์มกล่องกาเครื่องหมาย ภายใต้ แบบฟอร์มเดิม . เมื่อคุณทำแล้วช่องทำเครื่องหมายควรปรากฏที่เซลล์ด้านซ้ายบนของตาราง หากกล่องกาเครื่องหมายมีพื้นหลังสีเทาให้คลิกที่ เครื่องมือดั้งเดิม ใน การควบคุม ส่วนของ นักพัฒนา และคลิกที่ ฟอร์มฟิลด์แรเงา ถึง ปิดการใช้งาน และลบพื้นหลังสีเทา
7. คลิกทีละเซลล์ของตารางที่คุณต้องการให้มีกล่องกาเครื่องหมายแล้วกด Ctrl + และ ในแต่ละรายการเพื่อแทรกกล่องกาเครื่องหมาย
8. เมื่อคุณเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายในทุกเซลล์ในคอลัมน์ทางซ้ายแล้วให้เริ่มพิมพ์รายการที่ประกอบขึ้นเป็นรายการตรวจสอบของคุณในแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ด้านขวา
9. คลิกขวาบนโต๊ะวางเมาส์เหนือ ปรับพอดีอัตโนมัติ และคลิกที่ ปรับพอดีอัตโนมัติกับเนื้อหา เพื่อเลือก
10. คลิกขวาที่ตารางคลิกที่ คุณสมบัติของตาราง ไปที่ไฟล์ ตาราง คลิกที่แท็บ ตัวเลือก พิมพ์ตัวเลขที่แสดงจำนวนช่องว่างที่คุณต้องการให้มีระหว่างกล่องกาเครื่องหมายและรายการตรวจสอบที่สอดคล้องกัน (ตัวเลขที่แนะนำคือ 0.02 ) ลงในไฟล์ ซ้าย และ ขวา และคลิกที่ ตกลง .
11. ใน ตาราง แท็บของ คุณสมบัติของตาราง , คลิกที่ เส้นขอบและการแรเงา ไปที่ไฟล์ พรมแดน คลิกที่แท็บ ไม่มี ภายใต้ การตั้งค่า แล้วคลิกที่ ตกลง . เส้นขอบใด ๆ ที่คุณเห็นบนโต๊ะหลังจากทำเช่นนั้นแล้วจะแสดงให้คุณเห็นว่าเค้าโครงของตารางอยู่ที่ใดเท่านั้นซึ่งจะไม่ปรากฏให้เห็นในภาพพิมพ์ใด ๆ

ณ จุดนี้คุณจะสร้างรายการตรวจสอบใน Microsoft Word 2007 ได้สำเร็จอย่างไรก็ตามเพื่อให้สามารถตรวจสอบรายการต่างๆจากรายการตรวจสอบนี้ได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องคุณจะต้องล็อกเอกสาร อย่างไรก็ตามเมื่อเอกสารถูกล็อกคุณจะตรวจสอบได้เฉพาะรายการที่อยู่นอกรายการตรวจสอบเท่านั้นคุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนอื่น ๆ ของเอกสารได้เว้นแต่คุณจะปลดล็อกเอกสารก่อน ในการล็อครายการตรวจสอบเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายการใน Microsoft Word ได้คุณต้อง:

1. คลิกที่ โหมดการออกแบบ ใน การควบคุม ส่วนของ นักพัฒนา เพื่อให้แน่ใจว่าเป็น ปิดการใช้งาน .
2. คลิกที่ ปกป้องเอกสาร ใน ป้องกัน ส่วนของ นักพัฒนา และคลิกที่ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข .
3. ภายใต้ การแก้ไขข้อ จำกัด , เปิดใช้งาน ที่ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร โดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย
4. ในรายการข้อ จำกัด การแก้ไขที่มีให้เลือก กรอกแบบฟอร์ม .
5. ภายใต้ เริ่มบังคับใช้ , คลิกที่ ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน .
6. กำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสาร (เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถปลดล็อกเอกสารได้) โดยพิมพ์รหัสผ่านลงในไฟล์ ป้อนรหัสผ่านใหม่ (ไม่บังคับ) แล้วยืนยันรหัสผ่าน หากคุณเลือกข้ามขั้นตอนนี้และไม่กำหนดรหัสผ่านทุกคนจะสามารถปลดล็อกเอกสารและแก้ไขได้

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะสามารถตรวจสอบรายการตรวจสอบของคุณได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการแก้ไขส่วนอื่น ๆ ของเอกสารคุณสามารถปลดล็อกได้โดยคลิกที่ ปกป้องเอกสาร ใน ป้องกัน ส่วนของ นักพัฒนา คลิกที่แท็บ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข และคลิกที่ หยุดการป้องกัน ใน ปกป้องเอกสาร ไดอะล็อก หากคุณปลดล็อกเอกสารที่มีรายการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล็อกแล้วหลังจากนั้นจึงจะสามารถตรวจสอบรายการตรวจสอบต่อไปได้

บน Microsoft Word 2010, 2013 และ 2016

1. คลิกที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ปรับแต่ง Ribbon .
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านล่าง ปรับแต่ง Ribbon: และคลิกที่ แท็บหลัก เพื่อเลือก ใน แท็บหลัก รายการที่ปรากฏขึ้น เปิดใช้งาน ที่ นักพัฒนา โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างๆแล้วคลิกที่ ตกลง .
3. คลิกที่ + เพื่อขยายไฟล์ นักพัฒนา แล้วเปิด + เพื่อขยายไฟล์ การควบคุม ส่วนของ นักพัฒนา คลิกที่แท็บ การควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย จากนั้นคลิกทางด้านขวาของช่อง
4. เลือก การควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย และคลิกที่ ตกลง .
5. คลิกที่ การควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย ในปุ่ม การควบคุม ส่วนของ นักพัฒนา เพื่อแทรกช่องทำเครื่องหมายที่เคอร์เซอร์ของเมาส์ของคุณและสร้างรายการตรวจสอบใหม่บนตำแหน่งนั้นในเอกสาร
6. กด ลูกศรขวา คีย์สองครั้งจากนั้นพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้เป็นรายการแรกในรายการตรวจสอบของคุณถัดจากกล่องกาเครื่องหมายที่ถูกแทรก
7. ไฮไลต์และเลือกกล่องกาเครื่องหมายและชุดรายการตรวจสอบที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้วกด Ctrl + ค เพื่อสร้างสำเนาของตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย
8. เลื่อนไปที่บรรทัดถัดไปแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางการควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมายที่คุณคัดลอกในขั้นตอนสุดท้ายและพิมพ์รายการถัดไปในรายการของคุณแทนรายการตรวจสอบที่คัดลอก ทำซ้ำขั้นตอนนี้และทำซ้ำไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะสร้างรายการตรวจสอบทั้งหมดของคุณ
9. เลือกรายการตรวจสอบที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและคลิกที่ไฟล์ ย่อหน้า ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบในไฟล์ ย่อหน้า ส่วนของ บ้าน แท็บ
10. ประเภท 0.25 ใน ซ้าย ฟิลด์ภายใต้ เยื้อง เลือกไฟล์ แขวน ตัวเลือกภายใต้ พิเศษ แล้วคลิกที่ ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

จากนั้นคุณต้องล็อกรายการตรวจสอบ (และเอกสารที่มีอยู่) เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายการจากรายการโดยใช้ Microsoft Word เอง โดยทำดังนี้

1. เลือกรายการตรวจสอบที่คุณสร้างขึ้น
2. คลิกที่ กลุ่ม แล้วต่อไป กลุ่ม ใน การควบคุม ส่วนของ นักพัฒนา แท็บ

ตอนนี้คุณจะสามารถตรวจสอบรายการจากรายการตรวจสอบของคุณใน Word ได้โดยตรงเพียงคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งอื่นใดในรายการตรวจสอบคุณจะต้องปลดล็อกโดยเลือกรายการตรวจสอบและคลิกที่ กลุ่ม แล้วต่อไป ยกเลิกการจัดกลุ่ม ใน การควบคุม ส่วนของ นักพัฒนา แท็บ หากคุณปลดล็อกรายการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล็อกอีกครั้งเมื่อแก้ไขเสร็จแล้วมิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถทำเครื่องหมายในรายการใน Microsoft Word ได้