เรียนรู้วิธีการพิมพ์มากกว่าหนึ่งสไลด์ในหนึ่งหน้า
Microsoft Powerpoint สามารถใช้เพื่อนำเสนอที่น่าทึ่งและเป็นมืออาชีพได้ ตอนนี้เมื่อคุณต้องนำเสนองานนำเสนอนั่นไม่น่าจะเป็นปัญหาเพราะคุณสามารถเชื่อมต่อแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์กับหน้าจอเพื่อให้ผู้ชมดูได้ แต่ในสถานที่ที่คุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอแบบสไลด์มากกว่า 50 สไลด์คุณอาจต้องการทบทวนตัวเลือกการพิมพ์ของคุณใหม่และต้องการปรับสไลด์ให้ได้มากที่สุดในหนึ่งหน้า คุณไม่สามารถพิมพ์หนึ่งสไลด์ในหนึ่งหน้า นั่นดูไม่เป็นมืออาชีพมากในความคิดของฉัน นอกจากจะช่วยเพิ่มต้นทุนในการพิมพ์แล้ว
แต่ยังจะทำให้คุณต้องแจกจ่ายงานนำเสนอที่เหมือนหนังสือเหล่านี้ให้กับผู้ชมอีกด้วย แต่ตัวเลือกที่ดีกว่าคือการพิมพ์สไลด์ให้มากที่สุดในหนึ่งหน้าเพื่อให้หมายเลขหน้าสำหรับงานพิมพ์ลดลง
การปรับมากกว่าหนึ่งสไลด์ในหนึ่งหน้าเดียวสำหรับการพิมพ์
- เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้วซึ่งคุณต้องการพิมพ์หรือสร้างงานนำเสนอใหม่ ฉันสร้างงานนำเสนอแบบสุ่มเพื่อแสดงวิธีปรับสไลด์ในหนึ่งหน้าสำหรับการพิมพ์
เปิดงานนำเสนอบน Microsoft Powerpoint กระบวนการพิมพ์จะเหมือนกันสำหรับทุกเวอร์ชันดังนั้นจึงไม่สำคัญว่าคุณใช้ Powerpoint เวอร์ชันใด
- ค้นหาแท็บไฟล์บนแถบเครื่องมือด้านบนตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
คลิกแท็บ FIle บนแถบเครื่องมือด้านบน
ที่นี่คุณจะพบแท็บสำหรับพิมพ์
- เมื่อคุณคลิกเคอร์เซอร์ที่พิมพ์ตอนนี้หน้าจอของคุณจะเป็นแบบนี้
คลิกที่แท็บพิมพ์ภายใต้ตัวเลือกไฟล์เพื่อเริ่มด้วยการตั้งค่าการพิมพ์และเปลี่ยนการตั้งค่าของสไลด์ตามความต้องการของคุณ
คุณจะพบตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการพิมพ์ คุณต้องการสร้างงานพิมพ์จำนวนเท่าใดไม่ว่าคุณต้องการพิมพ์สไลด์ทั้งหมดหรือเฉพาะสไลด์ที่เลือก และตัวเลือกหลักที่เรากำลังพูดถึงต่อไปนี้คือตัวเลือกที่ระบุว่า 'สไลด์เต็มหน้า' ภายใต้ตัวเลือกนี้โปรแกรมจะมีตัวเลือกต่างๆให้คุณเลือก นี่คือที่ที่คุณสามารถปรับได้มากกว่าหนึ่งสไลด์ในหนึ่งหน้าเมื่อพิมพ์ออกมาในแผ่น A4 หรือแผ่นงานขนาดใดก็ได้สำหรับเรื่องนั้น
ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการพิมพ์รวมถึงการเรียงต่อกันไม่ว่าคุณจะต้องการให้ชุดงานนำเสนอพิมพ์หน้าแรกทั้งหมดในครั้งแรกหรือต้องการพิมพ์ชุดงานนำเสนอที่สมบูรณ์ก่อน และประการสุดท้ายคือการเลือกสีไม่ว่าคุณต้องการให้งานพิมพ์ออกมาเป็นสีในระดับสีดำและสีเทาหรือขาวดำ
พิมพ์สไลด์ทั้งหมดหรือเฉพาะสไลด์ปัจจุบันหรือสไลด์ที่เลือกตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดจะแสดงอยู่ที่นี่ภายใต้แท็บนี้
- เน้นจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการเห็นในหนึ่งหน้าให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงที่ด้านหน้าของ 'สไลด์แบบเต็มหน้า'
เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณและตามเนื้อหาสไลด์ของคุณ
ซึ่งจะเปิดกล่องที่ขยายออกมาด้านหน้าคุณซึ่งจะให้คุณมีตัวเลือกเค้าโครงหน้าต่างๆสำหรับสไลด์ของคุณ คุณสามารถเลือกให้การพิมพ์เกิดขึ้นกับสไลด์เท่านั้นหรือพร้อมกับบันทึกย่อที่คุณทำไว้บนสำเนาของสไลด์ คุณสามารถเลือกมุมมองแนวนอนหรือมุมมองแนวตั้งสำหรับงานพิมพ์ได้เช่นกันขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้ชมเห็นสไลด์ในลักษณะใด คุณสามารถมีหนึ่งสไลด์ในหนึ่งหน้าซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ฉันแนะนำหรือคุณสามารถมีได้ถึง 9 สไลด์ในหนึ่งหน้า
ตอนนี้เมื่อคุณเลือกจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการดูในหน้าที่พิมพ์หนึ่งหน้าคุณต้องคำนึงถึงบางสิ่ง ข้อความอ่านได้เพียงพอเมื่อพิมพ์ออกมาหรือไม่? สไลด์เล็กเกินไปสำหรับทุกคนที่จะอ่านหรือไม่? หากหน้าดูรกเกินไปด้วยสไลด์จำนวนมากในหน้าเดียว? โปรดจำไว้เสมอว่าสิ่งที่สำคัญพอ ๆ กับการนำเสนอในลักษณะที่ดีที่สุดเป็นสิ่งที่น่ายินดีอย่างยิ่งหากคุณพิมพ์งานนำเสนอออกมาด้วยวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในสิ่งที่คุณพูดมากขึ้น การพิมพ์งานนำเสนอของคุณที่ไม่ดีและการนำเสนอสไลด์ของคุณที่ไม่ดีจะทำให้ผู้ชมไม่พอใจและจะส่งผลเสียต่อผู้ชม ดังนั้นเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุมและขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสไลด์และข้อความให้เลือกอย่างชาญฉลาด ทำให้อ่านได้และแม่นยำ
ด้วยสองสไลด์ในหนึ่งหน้าจะดูดีกว่าหนึ่งสไลด์ในหนึ่งหน้าอย่างไรก็ตามยังมีที่ว่างมากกว่าสำหรับสไลด์ในหน้านี้
ในแนวตั้งหรือแนวนอน 6 สไลด์ดูเหมือนเป็นจำนวนสไลด์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับหนึ่งหน้า
พิมพ์สไลด์พร้อมบันทึกย่อที่คุณทำบนซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มรายละเอียดให้กับสไลด์ของคุณ
ลองใช้แต่ละตัวเลือกและดูตัวอย่างเพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้น
