วิธี Scan To Email บน Epson WF-3540

Epson WF-3540 เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับความต้องการด้านการพิมพ์การสแกนและการถ่ายเอกสารทั้งหมดของคุณ Epson WF-3540 เป็นเครื่องพิมพ์ออล - อิน - วันแบบไร้สายที่ไม่เพียง แต่พิมพ์และสแกนเอกสารเท่านั้น แต่ยังสามารถถ่ายเอกสารได้ทั้งหมดในขณะที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แบบไร้สาย Epson WF-3540 สามารถสแกนเอกสารแล้วส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องได้โดยตรง แต่คนส่วนใหญ่มีปัญหากับคุณสมบัติเฉพาะนี้เนื่องจากจำเป็นต้องกำหนดค่า โดยค่าเริ่มต้นแผงควบคุมหน้าจอสัมผัสของ WF-3540 จะแสดงเฉพาะตัวเลือกให้ผู้ใช้สแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านการเชื่อมต่อ USB แบบใช้สาย

Epson WF-3540 สามารถสแกนเอกสารแล้วส่งในรูปแบบของอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แต่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารโดยตรงไปยังอีเมลบน Epson WF-3540 ได้พวกเขาจำเป็นต้อง ก่อนอื่นให้ตั้งค่าคุณสมบัตินี้ หากคุณต้องการ 'สแกนไปยังอีเมล' บน Epson WF-3540 สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ของคุณ

ในการตั้งค่าคุณสมบัติ“ สแกนไปยังอีเมล” บน WF-3540 คุณจะต้องสามารถเข้าถึงหน้าการกำหนดค่าบนเว็บของเครื่องพิมพ์ซึ่งเป็นที่อยู่ซึ่งเป็นที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ ในกรณีนี้คุณต้องหาที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ของคุณก่อน ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้อง:

บนแผงควบคุมหน้าจอสัมผัสของเครื่องพิมพ์ให้แตะที่ บ้าน .

แตะที่ การตั้งค่า WiFi .

แตะที่ ติดตั้ง .

แตะที่ WiFi / NetworkSettings .

แตะที่ WiFi / NetworkConnectionCheck .

แตะที่ ขาวดำ การดำเนินการนี้จะพิมพ์หน้าทดสอบที่มีการกำหนดค่าและข้อกำหนดของ WF-3540 ทั้งหมดของคุณรวมถึงที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่หน้าการกำหนดค่าบนเว็บของเครื่องพิมพ์และตั้งค่าคุณสมบัติ“ Scan to Email”

เมื่อคุณพบที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วคุณต้องไปที่หน้าการกำหนดค่าบนเว็บซึ่งคุณจะสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ 'สแกนไปยังอีเมล' ได้ ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้อง:

บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ (ผ่าน LAN แบบไร้สายหรือแบบใช้สาย) เปิดอินสแตนซ์ใหม่ของเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก

พิมพ์ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ของคุณลงในช่อง URL แล้วกด ป้อน . เพื่อไปยังหน้าการกำหนดค่าบนเว็บของเครื่องพิมพ์

ในหน้าการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณคลิกที่ บริการ Epson Connect

คุณจะถูกขอให้ลงทะเบียนกับ Epson Connect Service คลิกเพื่อลงทะเบียนกับ Epson Connect Service

เมื่อเสร็จแล้วหน้าจอถัดไปจะถามคุณ ยอมรับ เลือก ยอมรับ แล้วคลิก ต่อไป.

หลังจากที่คุณยอมรับและตี ต่อไป, สร้างบัญชี.

ตอนนี้คุณจะได้รับที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นแบบสุ่มสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ (ตามบรรทัด xxxxxxxx@print.epsonconnect.com) คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่สร้างแบบสุ่มให้เป็นที่อยู่อีเมลที่คุณเลือกได้ในอนาคต

บันทึก: อย่าลืมบันทึก ID อีเมลและรหัสผ่านและ URL สำหรับเข้าสู่ระบบของเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อที่คุณจะได้กลับมาที่นี่อีกในอนาคตเมื่อคุณต้องการปรับแต่งการตั้งค่าและค่ากำหนดที่มีให้ เลือก ลงชื่อเข้าใช้หน้าผู้ใช้ และใช้ข้อมูลรับรองบัญชีที่คุณสร้างขึ้นเพื่อลงชื่อเข้าใช้

คลิกที่ รายการปลายทาง ภายใต้ สแกนไปยังคลาวด์ .

ใน รายการปลายทาง , คลิกที่ เพิ่ม จากบานหน้าต่างด้านขวา

จากนั้นเพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณจะสแกนเอกสารบ่อยๆ คุณมีอิสระที่จะเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องได้มากเท่าที่คุณต้องการเพียงแค่ผ่านตัวช่วยสร้างที่มีการตั้งค่าเริ่มต้นและค่ากำหนดทั้งหมดแล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ เลือก ที่อยู่อีเมล ตัวเลือกเมื่อทำสิ่งนี้

บันทึก การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำแล้วออกจากหน้าการกำหนดค่าบนเว็บของ WF-3540

เมื่อคุณผ่านทั้งสองอย่างเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนที่ 1 และ ระยะที่ 2 คุณควรจะสแกนเอกสารไปยังที่อยู่อีเมลใดก็ได้ที่คุณเพิ่มลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ รายการปลายทาง . ในการทดสอบคุณสมบัติ 'สแกนไปยังอีเมล' ของ Epson WF-3540 ของคุณคุณต้อง:

บนแผงควบคุมหน้าจอสัมผัสของเครื่องพิมพ์ให้แตะที่ สแกน .

แตะที่ สแกนไปยังคลาวด์ .

เครื่องพิมพ์จะสแกนหาจากนั้นแสดงที่อยู่อีเมลปลายทางทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าไว้ เลือกที่อยู่อีเมลปลายทางที่คุณต้องการ - นี่คือที่อยู่อีเมลที่เครื่องพิมพ์จะส่งอีเมลเอกสารที่สแกนไปให้

โหลดเอกสารที่คุณต้องการสแกนจากนั้นส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลปลายทางที่เลือก

กด ขาวดำ หรือ สี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการสแกนเป็นสีหรือขาวดำเพื่อเริ่มการสแกน

เมื่อเครื่องพิมพ์สแกนเอกสารเสร็จแล้วเครื่องพิมพ์จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลปลายทางที่คุณระบุเป็นไฟล์แนบไปกับอีเมลภายในไม่กี่นาที