สร้างและออกแบบฮิสโตแกรม
เราทุกคนมีการศึกษาว่าฮิสโทแกรมมีประโยชน์อย่างไรในการสรุปข้อมูลที่ต้องการการแสดงภาพกราฟิก และการสร้างฮิสโทแกรมบนคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายขึ้นเนื่องจาก Microsoft Excel ซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ แต่ยังมีคุณสมบัติที่น่าทึ่งเช่นการสร้างฮิสโตแกรมเพื่อช่วยให้งานของคุณแสดงภาพกราฟิกได้อีกด้วย
นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมบน MS Excel ทำตามขั้นตอนตามลำดับและดูรูปภาพที่เพิ่มเข้ามาซึ่งจะแนะนำคุณว่าจะหาไอคอนและแท็บได้จากที่ใดซึ่งจะช่วยคุณในกระบวนการ แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างฮิสโตแกรมคุณต้องเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น
- เพิ่มข้อมูล
ฉันเป็นครูประจำชั้นที่ต้องจัดเรียงเกรดของนักเรียนและต้องสร้างฮิสโตแกรมเพื่อแสดงให้เห็นว่านักเรียนทำได้อย่างไร
การป้อนข้อมูล
ตอนนี้ไม่สำคัญว่าคุณจะต้องมีมากกว่าหนึ่งสิ่งที่ต้องแสดงบนฮิสโตแกรม ขึ้นอยู่กับคุณและประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการฮิสโตแกรม ตอนนี้ฉันต้องสร้างฮิสโตแกรมที่แสดงผลรวมที่ให้คะแนนสำหรับนักเรียนแต่ละคน ฉันยังสามารถสร้างฮิสโตแกรมสำหรับนักเรียนแต่ละคนแยกกันหรือฉันสามารถสร้างฮิสโตแกรมหนึ่งรายการสำหรับนักเรียนทุกคน
- ค้นหาตัวเลือก 'แทรก'
คุณจะพบแท็บสำหรับ 'แทรก' บนแถบเครื่องมือด้านบนตามที่แสดงในภาพด้านล่าง คลิกที่ค้นหา 'แทรก' ในหน้าต่าง Excel ของคุณ
- หลังจากคุณคลิกที่แทรกคุณจะพบชุดตัวเลือกใหม่ตรงหน้าคุณตอนนี้ ตารางภาพประกอบแผนภูมิและตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายให้เลือก ถัดจากภาพหน้าจอคุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'คอลัมน์' ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วน 'แผนภูมิ' ของหน้านี้ คอลัมน์คือสิ่งที่คุณจะใช้สร้างฮิสโตแกรมสำหรับตัวคุณเองโดยใช้ข้อมูลที่คุณเพิ่งป้อน
แทรกใช้เพื่อเพิ่มกราฟและสมาร์ทอาร์ตลงในแผ่นงาน excel ของคุณ
- เมื่อคุณคลิกที่ 'คอลัมน์' ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากภาพหน้าจอ 'นี่คือตัวเลือกที่คุณจะเห็นคุณสามารถสร้างกราฟ 2 มิติหรือ 3 มิติคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่น่าสนใจที่ MS Excel เสนอให้คุณ รูปแบบต่างๆในการสร้างฮิสโตแกรมเป็นเพียงวิธีที่คุณสามารถสร้างสรรค์กับงานของคุณได้ จะช่วยให้งานของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
- ฉันเลือกคอลัมน์คลัสเตอร์สำหรับฮิสโตแกรมของฉัน คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้เช่นแท้จริง
ฉันใช้คอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับงานของฉัน ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการให้งานของคุณดูเรียบง่ายเพียงใด
- เมื่อฉันคลิกที่คอลัมน์คลัสเตอร์นี่คือลักษณะที่ฮิสโตแกรมอธิบายตนเองจะปรากฏบนหน้าจอ แสดงข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องตามที่ป้อน
คุณได้เพิ่มฮิสโตแกรมที่นี่ แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการออกแบบเค้าโครงหรือรูปแบบก็ขึ้นอยู่กับคุณ
- ฮิสโตแกรมนี้สามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขฮิสโตแกรมที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง MS Excel ของคุณซึ่งจะถูกไฮไลต์เช่นนี้เพื่อให้ผู้ใช้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น
'เครื่องมือแผนภูมิ' คือเครื่องมือแก้ไขเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนกราฟในแบบที่คุณต้องการ
- ตัวเลือกการออกแบบสำหรับการแก้ไขจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนโทนสีของฮิสโตแกรมของคุณได้ คุณสามารถเลือกสีได้หลากหลาย
ออกแบบช่วยคุณออกแบบกราฟของคุณใหม่ เลือกสิ่งที่คุณคิดว่าดูดีที่สุดและเหมาะสมกับผู้ชมของคุณ
- เค้าโครงช่วยให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้นในการเพิ่มรูปภาพให้กับฮิสโตแกรมของคุณหรือแม้แต่แก้ไขเส้นของฮิสโตแกรมของคุณเพียงแค่วิธีที่ฉันเปลี่ยนเส้นกริดดังตัวอย่าง
เปลี่ยน 'เค้าโครง' ของกราฟของคุณด้วย คุณสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ตอนนี้หรือในภายหลัง
- รายการสุดท้ายสำหรับ 'เครื่องมือแผนภูมิ' ซึ่งใช้สำหรับแก้ไขฮิสโตแกรมบน MS Excel คือ 'รูปแบบ' คุณสามารถจัดรูปแบบฮิสโตแกรมของคุณเปลี่ยนสีเส้นขอบของฮิสโตแกรมของคุณและยังเพิ่มสีให้กับพื้นหลังของฮิสโตแกรมของคุณได้
รูปแบบสุดท้ายในเครื่องมือแผนภูมิที่จะช่วยคุณเพิ่มเติม
การจัดรูปแบบรวมถึงการเปลี่ยนสีของพื้นหลังเส้นขอบและอื่น ๆ อีกมากมาย
- คุณสามารถแก้ไขฮิสโตแกรมได้ทุกที่ทุกเวลา หากคุณบันทึกไฟล์ของคุณไว้แล้วและต้องการเปลี่ยนแปลงตัวเลขคุณเพียงแค่เปลี่ยนรายการในคอลัมน์ที่ป้อนข้อมูลในตอนแรก ซึ่งจะเปลี่ยนกราฟสำหรับรายการนั้นโดยอัตโนมัติ และแน่นอนคุณต้องบันทึกอีกครั้ง
ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยคุณได้มากในการสร้างฮิสโตแกรมของคุณในแบบที่คุณต้องการ เคล็ดลับ: เพิ่มข้อมูลด้วยวิธีที่คุณสามารถลบคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ในภายหลังได้อย่างง่ายดายหากไม่ต้องการให้พูดว่า 'score test 2' เพื่อแสดงบนกราฟของคุณ