วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

วิธีการ



ลองใช้เครื่องมือของเราเพื่อกำจัดปัญหา

ผู้ใช้ Office บางรายรายงานว่าทุกครั้งที่พยายามสร้างเอกสารแจกใน Powerpoint (โดยไปที่เผยแพร่> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office Word) พวกเขาจะเห็น 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาด ปัญหานี้มักเกิดกับ Office 2013 และรุ่นเก่ากว่า



ข้อผิดพลาด“ PowerPoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word”



ในกรณีส่วนใหญ่คาดว่าปัญหานี้จะเกิดขึ้นเนื่องจากไม่มีการสื่อสารโดยตรงระหว่าง Word และ Powerpoint ซึ่งเป็นไปได้มากว่าทั้งสองโปรแกรมมาจากที่ต่างกัน การติดตั้ง Office . ในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปิด Word ด้วยตนเองก่อนเริ่มเอกสารแจก นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ชั่วคราวทั้งสองถูกล้างโดยการเรียกใช้ชุดคำสั่งในพรอมต์ CMD ที่ยกระดับ



อย่างไรก็ตามหากปัญหาเกิดจากชุดไฟล์ชั่วคราวให้ลองเปิด PowerPoint ในเซฟโหมดและดูว่าเกิดข้อผิดพลาดซ้ำหรือไม่ หากไม่ได้ผลให้แก้ไขตัวเลือก PowerPoint เริ่มต้นเพื่อบังคับให้โปรแกรมบันทึกงานนำเสนอในเครื่อง

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายใช้วิธีแก้ปัญหาสองสามวิธีเพื่อแก้ไขปัญหาชั่วคราว อันแรกหมายถึงการสร้างโฟลเดอร์พร็อกซีที่จะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับ Word แต่ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากไฟล์ การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์ มีขนาดใหญ่เกินไปการแตกออกในงานนำเสนอที่มีขนาดเล็กและการรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์คำขนาดใหญ่ควรแก้ไขปัญหาได้

ทำไมเล่นวิดีโอ instagram ไม่ได้

ในบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยคุณลักษณะเอกสารประกอบคำบรรยายจะใช้งานไม่ได้ทั้งหมดเนื่องจากการติดตั้ง Office เสียหาย ในกรณีนี้คุณควรแก้ไขปัญหาได้โดยทำการซ่อมแซมแบบออนไลน์



วิธีที่ 1: เปิด Word ก่อนส่งออก

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายยืนยันว่าพวกเขาสามารถทำตามขั้นตอนการส่งออกได้สำเร็จเมื่อพวกเขารู้ว่า Powerpoint จำเป็นต้องเปิด Word เพื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ข้อกำหนด - ในกรณีส่วนใหญ่ Powershell จะสามารถเรียกใช้ Word ได้ทุกเมื่อที่ต้องการใช้งานได้

อย่างไรก็ตามหาก Powershell และ Word มาจากการติดตั้ง Office ที่แตกต่างกันอาจไม่สามารถสื่อสารกันได้อย่างถูกต้อง หากสถานการณ์นี้ใช้ได้คุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปิด Word ด้วยตนเอง

คำแนะนำทีละขั้นตอนโดยสรุปเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Word เปิดอยู่และพร้อมที่จะยอมรับเอกสารประกอบคำบรรยายก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนผ่าน Photoshop:

  1. เปิด Word และรอจนกว่าโปรแกรมจะเปิดขึ้นจากนั้นวางไว้ในเบื้องหลัง - ไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสาร (สิ่งสำคัญคือกระบวนการหลักของ Word กำลังทำงานอยู่)
  2. หลังจากที่คุณแน่ใจว่าเปิด Word แล้วให้ไปที่ Photoshop และเปิดไฟล์ที่คุณพบ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาด
  3. เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างเอกสารแจกให้คลิกที่ไฟล์ แท็บส่งออก> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย .

    การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Powerpoint

  4. เนื่องจากก่อนหน้านี้คุณมั่นใจว่า Word กำลังทำงานอยู่เบื้องหลังคุณจึงไม่ควรพบไฟล์ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาด

วิธีที่ 2: การเปิด Powerpoint ในเซฟโหมด

ปรากฎว่าปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากชุดไฟล์ชั่วคราวที่ขัดขวางการสื่อสารระหว่าง Powerpoint และผลิตภัณฑ์ Office อื่น ๆ เช่น Word และ Excel หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขด่วนที่จะช่วยให้ Powerpoint เริ่มต้นใหม่และสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายได้สำเร็จให้ลองเริ่มโปรแกรมในเซฟโหมด

สิ่งนี้ไม่รับประกันว่าจะใช้งานได้ แต่ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจำนวนมากยืนยันว่าการดำเนินการนี้เป็นสิ่งเดียวที่อนุญาตให้สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องเผชิญกับ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาด

คำแนะนำทีละขั้นตอนโดยย่อเกี่ยวกับการเปิด Powerpoint ใน Safe Mode มีดังนี้

  1. กดปุ่ม Windows เพื่อเปิดไฟล์ เริ่ม เมนูและเริ่มค้นหา 'Powerpoint' โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา

    ค้นหา PowerPoint ผ่านเมนูเริ่ม

  2. จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ขณะดับเบิลคลิกที่ Powerpoint
  3. ที่พรอมต์การยืนยันคลิก ใช่ เพื่อยืนยันการเปิดไฟล์ Powerpoint ใน โหมดปลอดภัย .

    การเปิด PowerPoint ใน SafeMode

  4. เมื่อเปิด Photoshop ใน Safe Mode แล้วให้เปิดไฟล์เดียวกับที่เคยแสดงไฟล์ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาด
  5. เมื่อเปิดไฟล์แล้วให้ไปที่ ไฟล์> ส่งออก> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย และดูว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นหรือไม่

    การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Powerpoint

  6. หากก่อนหน้านี้ปัญหาเกิดจากไฟล์ชั่วคราวการดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถทำขั้นตอนการส่งออกได้ในที่สุด

ในกรณีที่คุณยังพบไฟล์ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' เลื่อนลงไปที่การแก้ไขที่เป็นไปได้ถัดไปด้านล่าง

หน้าจอแนวนอน

วิธีที่ 3: บังคับให้ Powerpoint บันทึกงานนำเสนอในเครื่อง

ปรากฎว่าคุณอาจสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายโดยการแก้ไขค่ากำหนดเริ่มต้นที่ตั้งไว้สำหรับการบันทึกงานบ้าน ผู้ใช้บางรายที่เราพบ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาดยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วทั้งหมดหลังจากที่พวกเขาเข้าถึงตัวเลือก PowerPoint และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น .

หลังจากดำเนินการนี้และรีสตาร์ทแอปพลิเคชันส่วนใหญ่รายงานว่าเอกสารประกอบคำบรรยายเสร็จสมบูรณ์แล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อบังคับให้ Powerpoint บันทึกงานนำเสนอในเครื่อง:

  1. เปิด Powerpoint (ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด)
  2. ใช้แถบริบบิ้นที่ด้านบนเพื่อคลิก ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก จากเมนูแนวตั้งทางซ้ายมือของหน้าจอ
  3. เมื่อคุณอยู่ใน ตัวเลือก PowerPoint เลือกเมนู บันทึก จากเมนูทางด้านซ้ายจากนั้นเลื่อนไปทางขวาแล้วเลือกช่องที่เกี่ยวข้องกับ บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ ตามค่าเริ่มต้น (ภายใต้ บันทึกงานนำเสนอ ).
  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการแก้ไขจากนั้นรีสตาร์ท Powerpoint และโหลดเอกสารที่ทริกเกอร์ไฟล์ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาด
  5. ลองทำการส่งออกอีกครั้งและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

บังคับให้ Photoshop บันทึกงานนำเสนอในเครื่อง

วิธีที่ 4: การล้างโฟลเดอร์ชั่วคราวของ Powerpoint

ภายใต้สถานการณ์บางอย่างข้อผิดพลาดในการส่งออกเอกสารประกอบคำบรรยายของเขาเกิดขึ้นเนื่องจากชุดของโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราวที่เป็นของ Powerpoint หรือ Word (หรือทั้งสองอย่าง) เต็ม หากคุณกำลังพบกับไฟล์ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาดเนื่องจากปัญหานี้การล้างเนื้อหาของโฟลเดอร์ชั่วคราวนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยย่อที่จะช่วยให้คุณสามารถล้างโฟลเดอร์ชั่วคราวเหล่านั้นซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเกิดข้อผิดพลาดมากที่สุด:

  1. ปิดอินสแตนซ์ของ Word หรือ Photoshop (รวมถึงบริการพื้นหลังที่อาจทำงานอยู่เฉยๆ)
  2. กด คีย์ Windows + R เพื่อเปิดไฟล์ วิ่ง กล่องโต้ตอบ ถัดไปพิมพ์ 'cmd' แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเปิดทางยกระดับ พร้อมรับคำสั่ง หน้าต่าง.

    เรียกใช้พรอมต์คำสั่ง

    บันทึก: เมื่อได้รับแจ้งจากไฟล์ UAC (การควบคุมบัญชีผู้ใช้) คลิก ใช่ เพื่อให้สิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ

  3. เมื่อคุณอยู่ในพรอมต์ CMD ที่ยกระดับแล้วให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter เพื่อไปยังตำแหน่งของโฟลเดอร์ชั่วคราวแรก:
    ซีดี% USERPROFILE%  AppData  Local  Microsoft  Windows  Temporary Internet Files  Content.MSO
  4. จากนั้นพิมพ์ ' ลบ *. * ’ แล้วกด ป้อน จากนั้นกด และ และตี ป้อน อีกครั้งเพื่อยืนยันและล้างเนื้อหาของไฟล์ Content.MSO โฟลเดอร์

    การล้างเนื้อหาของโฟลเดอร์แรก

  5. จากนั้นพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด ป้อน เพื่อดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น:
    สำหรับ / f% s ใน ('dir / b / a') ทำ rd / s / q% s
  6. เมื่อไดเร็กทอรีแรกได้รับการแก้ไขแล้วให้พิมพ์หรือวางคำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter เพื่อเข้าสู่โฟลเดอร์ถัดไปที่ต้องแก้ไข:
    ซีดี% USERPROFILE%  AppData  Local  Microsoft  Windows  Temporary Internet Files  Content.Word
  7. หลังจากที่คุณเข้าสู่ไดเร็กทอรีที่ถูกต้องแล้วให้พิมพ์ ลบ *. * กด ป้อน จากนั้นพิมพ์ และ แล้วกด ป้อน เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
  8. สุดท้ายพิมพ์คำสั่งด้านล่างและกด ป้อน เพื่อล้างเนื้อหาของไฟล์ เนื้อหาคำ โฟลเดอร์:
    สำหรับ / f% s ใน ('dir / b / a') ทำ rd / s / q% s
  9. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่เมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ครั้งถัดไป

ในกรณีเดียวกัน 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาดยังคงปรากฏให้เลื่อนลงไปที่การแก้ไขที่เป็นไปได้ถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 5: ใช้โฟลเดอร์พร็อกซี

หากคุณพบข้อผิดพลาดเฉพาะกับไฟล์เอกพจน์ในขณะที่การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายทำงานได้ดีจากไฟล์. pptx อื่น ๆ เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังจัดการกับข้อบกพร่องของ Powerpoint ที่พบบ่อยซึ่งเกิดขึ้นกับ Office 365 .

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายที่กำลังดิ้นรนกับปัญหาเดียวกันได้ยืนยันว่าพวกเขาสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการสร้างโฟลเดอร์พร็อกซีและย้ายสิ่งที่ได้รับผลกระทบ .ppt / .pptx เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับ Word

สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นการแก้ไขที่งี่เง่า แต่ได้ผลอย่างต่อเนื่องสำหรับผู้ใช้จำนวนมากที่พยายามแก้ไขปัญหานี้

คำแนะนำสั้น ๆ ในการดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. เปิด คอมพิวเตอร์ของฉัน / พีซีเครื่องนี้ และสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนตำแหน่งรากของไดรฟ์ระบบปฏิบัติการของคุณ (C :) โดยคลิกขวาที่พื้นที่ว่างและเลือก ใหม่> โฟลเดอร์ จากเมนูบริบทที่เพิ่งปรากฏ

    การสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนไดรฟ์ OS

  2. จากนั้นปิดอินสแตนซ์ Powerpoint ที่เกี่ยวข้องและย้ายไฟล์ .ppt / .pptx ไฟล์ที่เป็นสาเหตุของ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' เกิดข้อผิดพลาดกับโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
  3. เปิดตามอัตภาพแล้วไปที่ ไฟล์> ส่งออก> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

    การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Powerpoint

    ในกรณีที่วิธีแก้ไขปัญหานี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่าง

วิธีที่ 6: แบ่งงานนำเสนอเป็นชิ้นเล็ก ๆ

วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งหากการแก้ไขข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณคือการแบ่งงานนำเสนอของคุณเป็นชิ้นเล็ก ๆ ก่อนที่จะพยายามสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย การดำเนินการนี้จะมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นเนื่องจากเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นไฟล์ที่ใช้ทรัพยากรจำนวนมาก

พร้อมรับคำสั่งยกระดับ windows 10

หลังจากที่คุณจัดการเพื่อแยกงานนำเสนอออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ แล้วให้เริ่มสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายแต่ละคำจากนั้นรวมไฟล์ Word ให้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้ทั้งหมด

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณไปถึงกล่องโต้ตอบส่งไปยัง Word ให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก วางลิงก์ ก่อนคลิก ตกลง.

แบ่งไฟล์ PowerPoint เป็นงานนำเสนอขนาดเล็กก่อนสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายแต่ละรายการ

ในกรณีที่ยังปรากฏข้อผิดพลาดเดิมให้เลื่อนลงไปที่การแก้ไขขั้นสุดท้ายด้านล่าง

วิธีที่ 7: การซ่อมแซมการติดตั้ง Office

หากไม่มีวิธีการใดข้างต้นที่ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้เป็นไปได้มากว่าไฟล์ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' เกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากการติดตั้ง Office ที่เสียหายบางส่วนหรือหลังจากการสแกน A / V สิ้นสุดลงด้วยการกักกันไฟล์บางไฟล์ที่เป็นของ Microsoft Office

ถ้าสถานการณ์นี้เป็นไปได้คุณควรจะแก้ไขปัญหาได้โดยการซ่อมแซมการติดตั้ง Office เพื่อกู้คืนไฟล์ที่เสียหายหรือถูกกักบริเวณซึ่งอาจเป็นสาเหตุของปัญหา

นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการซ่อมแซมการติดตั้ง Office เพื่อแก้ไขปัญหา 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาด:

  1. เปิดไฟล์ วิ่ง ไดอะล็อกโดยการกด คีย์ Windows + R . ถัดไปพิมพ์ 'appwiz.cpl' แล้วกด ป้อน เพื่อเปิดไฟล์ โปรแกรมและคุณสมบัติ หน้าต่าง.

    พิมพ์“ appwiz.cpl” ในพรอมต์เรียกใช้

  2. เมื่อคุณอยู่ใน โปรแกรมและคุณสมบัติ เมนูเลื่อนลงไปตามรายการแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและค้นหาการติดตั้ง Office ของคุณ
  3. คลิกขวาที่รายชื่อที่เกี่ยวข้องกับ Office และคลิกที่ เปลี่ยน จากเมนูบริบท

    การเข้าถึงเมนูซ่อมแซมของการติดตั้ง Microsoft Office

  4. รอจนกว่าการสแกนครั้งแรกจะเสร็จสิ้นให้เลือก ซ่อมออนไลน์ (ถ้ามี) และรอจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสมบูรณ์

    สำนักงานซ่อมออนไลน์

    บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่เชื่อถือได้ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนนี้

  5. เมื่อขั้นตอนการซ่อมแซมเสร็จสมบูรณ์ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่าไฟล์ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนลงใน Microsoft Word ได้' ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขเมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ครั้งถัดไป
แท็ก Powerpoint อ่าน 8 นาที