วิธีการแรเงาแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel

จัดรูปแบบเซลล์บนแผ่นงาน Excel

Microsoft Excel อนุญาตให้ผู้ใช้แรเงาคอลัมน์และแถวบนแผ่นงานตามค่าและปัจจัยสำคัญอื่น ๆ ในงานของพวกเขา มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์คอลัมน์หรือแถวในแผ่นงาน Excel

1. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. ใช้สูตร MOD

การแรเงาเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีหลายวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ของคุณได้ นี่คือการตั้งค่าในตัวสำหรับโปรแกรม Microsoft ซึ่งคุณจะต้องคลิกที่รูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณชอบเท่านั้น

1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณไปยังไฟล์ใหม่หรือใช้แผ่นงานที่มีค่าอยู่แล้ว

   เปิด Microsoft Excel

   
   
   

   บน Ribbon สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆสำหรับแผ่นงานของคุณคุณจะพบตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่ก่อนหน้านี้สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณต้องเลือกพื้นที่ของเซลล์ที่คุณต้องการให้ใช้การจัดรูปแบบนี้

   
   
   

   เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงแถวสำรองที่แรเงา

   

   คลิกที่แท็บการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Ribbon

2. กฎไฮไลต์เซลล์และกฎด้านบน / ล่างคือสิ่งที่กำหนดว่าเซลล์ใดจะถูกไฮไลต์ด้วยสีขึ้นอยู่กับชุดค่าที่เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ ดูรูปภาพด้านล่างเพื่อดูตัวเลือกต่างๆสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์ของคุณ

   เน้นกฎของเซลล์

   
   
   

   กฎบน / ล่าง

   

   แถบข้อมูล

   

   เครื่องชั่งสี

   

   ชุดไอคอน

3. ตอนนี้สำหรับการตั้งค่าสองรายการแรกภายใต้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกใด ๆ ดังที่แสดงในภาพสำหรับกฎไฮไลต์เซลล์และกฎด้านบน / ล่างกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะป้อนค่าสำหรับการเน้นเซลล์ด้วยค่าเหล่านั้น ค่าที่สูงกว่าค่าที่คุณป้อนหรือค่าที่ต่ำกว่าเท่ากับหรือแม้กระทั่งระหว่างวงเล็บบางอันจะถูกไฮไลต์ตามการเลือกของคุณ

   เพิ่มตัวเลขตามที่ร้องขอตามรูปแบบที่คุณเลือก สิ่งนี้จะแตกต่างกันสำหรับรูปแบบเงื่อนไขต่างๆทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นฉันเลือกตัวเลือกสำหรับ 'ระหว่าง ... ' และป้อนช่วงในช่องว่างที่มีให้ ตอนนี้ในแผ่นงานเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าระหว่างช่วงนี้จะถูกไฮไลต์ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

ตามช่วงของตัวเลขที่ฉันเพิ่มในภาพก่อนหน้านี้เซลล์ที่มีค่าตามเงื่อนไขนั้นจะถูกไฮไลต์

การแรเงาเซลล์โดยใช้สูตร MOD

1. สำหรับสิ่งนี้อีกครั้งคุณต้องเลือกแถว / คอลัมน์ที่คุณต้องการแรเงาสลับกัน
2. คลิกที่แท็บการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิกที่ 'กฎใหม่' ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สามจากด้านล่างหน้าต่างขยายจะปรากฏบนหน้าจอ

   การตั้งค่าเริ่มต้นของกฎการจัดรูปแบบ

   คุณต้อง 'เลือกประเภทกฎ' ซึ่งระบุว่า 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ'

   

   คลิกที่สุดท้ายจากรายการนี้

3. ป้อนสูตร MOD ในช่องว่างที่ให้ไว้: = MOD (แถว (), 2) = 0

   ใช้สูตร MOD ที่นี่

4. จัดรูปแบบเซลล์เลือกสีและสไตล์โดยคลิกที่ไอคอนรูปแบบด้านล่างช่องว่างสำหรับสูตร

   หลังจากป้อนสูตร MOD ที่ถูกต้องคุณสามารถแก้ไขรูปแบบของสีลักษณะการแรเงาและอื่น ๆ สำหรับเซลล์ได้

   

   เลือกสีและเอฟเฟกต์เติมเพื่อให้งานของคุณดูดี

   

   การจัดรูปแบบเพิ่มเติมสำหรับวิธีการแรเงาเซลล์

   

   การเลือกรูปแบบการแรเงาแนวตั้ง

5. คลิกตกลงเซลล์ของคุณจะแสดงแถวที่แรเงาสลับกัน

   ยืนยันการตั้งค่าของคุณโดยคลิกตกลง

   

   แถวของคุณได้รับการจัดรูปแบบแล้ว

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสูตร MOD

สูตร MOD มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้และค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจวิธีการทำงาน ไม่สำคัญที่ทุกคนจะต้องการให้ 'แถว' สำรองเป็นสีเทาเสมอไป บางครั้งผู้คนอาจต้องการให้คอลัมน์ถูกแรเงาและอาจไม่ต้องการให้มีช่องว่างอื่น คุณสามารถแทนที่คำว่า 'ROW' ในสูตรด้วย 'COLUMN' ได้ตลอดเวลาเพื่อใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับคอลัมน์แทน และเปลี่ยนตัวเลขในสูตรด้วยสำหรับช่องว่างและการตั้งค่าเริ่มต้น สิ่งนี้จะอธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง

= MOD (คอลัมน์ (), 2) = 0

ที่คุณป้อนสูตร MOD คือที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแถวและคอลัมน์ได้

คอลัมน์ของคุณถูกแรเงาตามสูตรที่คุณป้อน

ตอนนี้หมายเลข 2 ตรงนี้แสดงให้เห็นว่าทุกคอลัมน์ที่สองจะถูกแรเงาตามสีที่คุณเลือก แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกแถว / คอลัมน์ที่สองเป็นสีเทา แต่ต้องการให้แถว / คอลัมน์ที่สี่หรือห้าเป็นสีเทาแทนคุณจะเปลี่ยนหมายเลข 2 ที่นี่ในสูตรเป็น 4 หรือ 5 ขึ้นอยู่กับว่า หลายแถว / คอลัมน์ช่องว่างที่คุณต้องการระหว่าง

ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์เริ่มการแรเงาจากคอลัมน์แรกไม่ใช่จากคอลัมน์ที่สองคุณจะเปลี่ยนหมายเลข 0 ในสูตรด้วย 1

ในการเริ่มการแรเงาของคอลัมน์หรือแถวจากแถวหรือคอลัมน์แรกคุณจะต้องเขียน '1' หลังเครื่องหมายเท่ากับซึ่งก่อนหน้านี้เขียน '0'

แรเงาจากคอลัมน์แรก