วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับผู้อื่น

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องให้คนอื่นเข้าถึงตารางงานที่ยุ่งของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานของคุณ หากคุณมีผู้ช่วยผู้บริหารคุณอาจต้องอนุญาตให้เข้าถึงปฏิทินของคุณแบบถาวร การแชร์ปฏิทินยังมีประโยชน์เมื่อคุณกำลังเดินทางและคุณต้องการให้ใครสักคนเติมรองเท้าของคุณในที่ทำงานจนกว่าคุณจะกลับมา

ไม่ว่าคุณจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม Outlook มีวิธีการแบ่งปันกำหนดการของเราหลายวิธี คุณสามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นเข้ามาดูปฏิทินของคุณได้โดยการส่งสแนปชอตในรูปแบบต่างๆหรือดีกว่านั้นโดยการส่งคำเชิญ

แต่สิ่งที่ทำให้การแชร์ปฏิทิน Outlook ทำได้ยอดเยี่ยมคือความจริงที่ว่าไม่ จำกัด เฉพาะโฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้น หากคุณมีโฟลเดอร์ปฏิทินหลายโฟลเดอร์คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ได้ วิธีนี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องแชร์โฟลเดอร์ปฏิทินสำหรับโครงการเฉพาะกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถไปได้ไกลขึ้นและให้สิทธิ์เพื่อนร่วมงานแก้ไขการนัดหมายและกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้ ถ้าคุณใช้ Office 365 หรือบัญชีที่ใช้ Exchange อื่นอยู่แล้วคุณสามารถส่งคำเชิญการแชร์เพื่อให้ผู้รับสามารถดูปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขาเองได้

หากคุณมีบางสิ่งที่ต้องการหลีกเลี่ยงจากสิ่งเหล่านั้นคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ผู้ติดต่องานหรือข้อความทั้งหมดใน Outlook สามารถทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวได้เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์นั้นจะไม่สามารถเห็นได้ วิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลปฏิทินขึ้นอยู่กับประเภทของเซิร์ฟเวอร์ที่คุณและผู้รับของคุณใช้

ด้านล่างนี้คุณมีชุดวิธีการที่จะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลปฏิทิน Outlook ของคุณ ทำตามวิธีการที่เหมาะกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณและตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณ

วิธีที่ 1: การส่งปฏิทินของคุณทางอีเมล (เวอร์ชัน Outlook ทั้งหมด)

หากคุณตัดสินใจที่จะส่งปฏิทิน Outlook ของคุณทางอีเมลปฏิทินนั้นจะเข้าสู่กล่องจดหมายของผู้รับในรูปแบบไฟล์แนบอีเมล ผู้รับจะพบ Calendar Snapshot ในเนื้อหาข้อความของอีเมล

ก่อนสิ้นสุดการส่งสแนปชอตปฏิทินคุณสามารถแก้ไขลักษณะภาพต่างๆรวมถึงการเปลี่ยนแบบอักษรและไฮไลต์บางวันหรือชั่วโมง คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการส่งปฏิทิน Outlook ของคุณมีดังนี้

บันทึก: คำแนะนำนี้เขียนโดยใช้ Outlook 2016 หากคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าให้ตรวจสอบย่อหน้าหมายเหตุเพื่อดูเส้นทางที่แน่นอนในเวอร์ชันเก่า

1. ใน บานหน้าต่างนำทาง , คลิกที่ ไอคอนปฏิทิน ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
   บันทึก: สำหรับ Outlook 2007 - ขยายไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิกที่ แบ่งปันปฏิทินของฉัน
2. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ แท็บหน้าแรก เพื่อขยายจากนั้นคลิกที่ อีเมลปฏิทิน
   
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ปฏิทิน และเลือกปฏิทินที่คุณต้องการส่ง
4. ใช้ ช่วงวันที่ เพื่อกำหนดช่วงเวลาของปฏิทินที่คุณต้องการส่งทางอีเมล หากตัวเลือกเริ่มต้นไม่เฉพาะเจาะจงเพียงพอคุณสามารถใช้ไฟล์ ระบุวันที่ ตัวเลือกในการเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการ
   
5. จากนั้นคุณสามารถเลือกระดับรายละเอียดต่างๆที่จะรวมอยู่ในสแนปชอตปฏิทิน หากคุณต้องการรวมข้อมูลทั้งหมดคลิกที่ รายละเอียดทั้งหมด .
6. เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้วให้คลิก ตกลง .
7. ไม่นานหลังจากที่คุณคลิก ตกลง อีเมลใหม่ควรเปิดขึ้น ใช้ ถึง เพื่อรวมทุกคนที่คุณต้องการส่งปฏิทินของคุณไป คุณสามารถใส่ข้อความได้ด้วย แต่เป็นทางเลือกทั้งหมด กดปุ่ม ส่ง ปุ่มแชร์ปฏิทินของคุณทางอีเมล
   
8. ผู้รับจะสามารถดูภาพรวมของปฏิทินของคุณพร้อมกับช่วงเวลาที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้โดยใช้ ช่วงวันที่ . นอกจากสแนปชอตแล้วอีเมลยังรวมถึงไฟล์ iCalendar (.ics) ไฟล์ที่สามารถเปิดใน Outlook หรือโปรแกรมที่คล้ายกันที่ยอมรับรูปแบบนี้
   

วิธีที่ 2: การแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)

Outlook ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่นผ่านทางในตัว แต่โปรดทราบว่าคุณจะต้องมีบัญชีอีเมล Microsoft Exchange หรือ Office 365 เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่บัญชีของคุณอาจได้รับการกำหนดค่าไม่ให้แชร์ปฏิทิน หากคุณมีวิธีการนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. คลิก ไอคอนปฏิทิน ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
2. ขยายไฟล์ บ้าน และคลิกที่ แชร์ปฏิทิน
   
3. หลังจากนั้นไม่นานหน้าต่างอีเมลใหม่จะเปิดขึ้น แทรกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยในไฟล์ ถึง กล่อง.
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใกล้ ๆ รายละเอียด เพื่อระบุระดับของรายละเอียดที่จะแบ่งปันกับบุคคลนั้น ๆ
   
5. คลิก ส่ง เพื่อเปิดคำเชิญไปยังบุคคลอื่น
6. บุคคลที่อยู่อีกด้านหนึ่งจะได้รับอีเมลพร้อมคำเชิญ สิ่งที่ต้องทำคือคลิกที่ เปิดปฏิทินนี้
   

บันทึก: หากคุณพบข้อผิดพลาดขณะพยายามส่งคำเชิญการแบ่งปันคุณอาจพยายามแบ่งปันรายละเอียดมากกว่าที่องค์กรของคุณรองรับ หากคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้านล่างให้เลือกระดับรายละเอียดอื่นภายใต้ รายละเอียด.

วิธีที่ 3: การพิมพ์ปฏิทิน Outlook (เวอร์ชัน Outlook ใดก็ได้)

วิธีการแบ่งปันรูปแบบเก่าของคุณ ปฏิทิน Outlook คือการพิมพ์ทางกายภาพ คุณสามารถพิมพ์เฉพาะวันปัจจุบันสัปดาห์หรือทั้งเดือนได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถเลือกพิมพ์วันที่ที่ต้องการได้โดยใช้ไฟล์ วันที่ Navigator นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการ:

1. ขยายไฟล์ ไฟล์ แถบริบบิ้นแล้วคลิกที่ พิมพ์.
   
2. ตอนนี้คุณต้องเลือกที่ใช้งานอยู่ เครื่องพิมพ์. หลังจากทำเช่นนั้นให้ไปที่ ตัวเลือกการพิมพ์ และตัดสินใจเกี่ยวกับช่วงวันที่และรูปแบบของปฏิทินของคุณ
3. คุณมีรูปแบบการพิมพ์ให้เลือกมากมายรวมถึง รูปแบบรายสัปดาห์กำหนดการรายสัปดาห์สไตล์รายวัน และ สไตล์รายเดือน
   
4. ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกช่วงที่ถูกต้องจาก ช่วงการพิมพ์ หากคุณต้องการยกเว้นการนัดหมายส่วนตัวของคุณให้เลือกช่องถัดจาก “ ซ่อนรายละเอียดการนัดหมายส่วนตัว”
   
5. เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายก่อนที่จะพิมพ์ออกมา คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ไฟล์ ดูตัวอย่าง ปุ่ม. ใช้ป๊อปอัปการแสดงตัวอย่างเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
6. กดปุ่ม พิมพ์ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ปฏิทิน Outlook ของคุณ