วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Google ชีต

การใช้ฟังก์ชัน SUM



สามารถใช้ Google ชีตเพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้ ด้วยสูตรไม่กี่สูตรคุณสามารถทำงานกับชีตได้อย่างง่ายดายซึ่งจะช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานสั้นลงและช่วยประหยัดเวลา แม้ว่าคุณจะต้องใช้เวลามากในการคำนวณผลรวมของแถวหรือคอลัมน์ด้วยตนเอง แต่คุณสามารถใช้สูตรใน Google ชีตเพื่อค้นหาผลรวมของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการได้ตลอดเวลา

ฟังก์ชันสำหรับ SUM ใน Google ชีต

= SUM (NUMBER_1, NUMBER 2)



หรือ



= SUM (CELL NAME1: CELL NAME2)



เมื่อใช้ฟังก์ชัน SUM บน Google ชีตคุณต้องแน่ใจว่าคุณเขียนตัวเลขที่ถูกต้องที่ต้องการเพิ่มหรือรวม ฉันขอแนะนำให้คุณเพิ่มหมายเลขเซลล์แทนการเพิ่มตัวเลขเนื่องจากจะมีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับตัวเลขเดิม

หากมีเซลล์เฉพาะสองเซลล์ขึ้นไปในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคุณจะใช้รูปแบบแรกสำหรับฟังก์ชัน SUM ซึ่งได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณจะแยกแต่ละหมายเลขหรือชื่อเซลล์ด้วยลูกน้ำและปิดท้ายฟังก์ชันด้วยวงเล็บ ในที่สุดสิ่งนี้จะให้ผลรวมสำหรับชื่อเซลล์เฉพาะที่คุณป้อน

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพิ่มเซลล์ A1, A4 และ A6 นี่คือวิธีที่คุณจะเขียนสูตร:



= SUM (A1, A4, A6)

คุณสามารถเขียนตัวเลขในเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มได้ตลอดเวลา แต่การเขียนชื่อเซลล์ในฟังก์ชัน SUM น่าจะเป็นแนวคิดที่ดีกว่าสำหรับการปรับเปลี่ยนในเอกสารในอนาคต หากคุณเขียนตัวเลขไม่ใช่ชื่อเซลล์คุณจะต้องเปลี่ยนตัวเลขในฟังก์ชันด้วยตนเองหากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับเซลล์เดิม แต่ถ้าคุณเพิ่มชื่อเซลล์ฟังก์ชันจะปรับการเพิ่มที่เพิ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้หมายเลขใหม่ที่เพิ่มลงในเซลล์ที่กล่าวถึงในสูตร

รูปแบบอื่นสำหรับฟังก์ชัน SUM สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการเพิ่มทั้งแถวหรือคอลัมน์ ที่นี่คุณไม่จำเป็นต้องคั่นแต่ละหมายเลขหรือชื่อเซลล์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค สิ่งที่คุณต้องทำก็คือใช้เครื่องหมายโคลอน ':' จากแป้นพิมพ์ระหว่างชื่อเซลล์แรกและชื่อเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ดูตัวอย่างด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจรูปแบบนี้ให้ดีขึ้น

= SUM (A1: A6)

นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวบน Google ชีต

สิ่งที่ควรจำเล็กน้อยเมื่อใช้ Google ชีต

  • ในการเพิ่มตัวเลขคอลัมน์หรือแถวคุณต้องเริ่มฟังก์ชันด้วย '= SUM (…' หลังจากวงเล็บเปิดแล้วให้คุณเพิ่มรายละเอียดของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือตัวเลขที่คุณต้องการสรุป
  • เพื่อให้ Google ชีตของคุณดูเป็นระเบียบให้เน้นเซลล์ที่แสดงผลรวมของชุดตัวเลขใด ๆ วิธีนี้จะทำให้ Google ชีตของคุณดูเป็นมืออาชีพมาก

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUM

  1. เปิด Google ชีตพร้อมข้อมูล

    การเปิดข้อมูลบน Google ชีต

  2. หากเป็นทั้งแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มจากนั้นหลังจากสิ้นสุดคอลัมน์หรือแถวแล้วคลิกที่เซลล์ว่างที่อยู่ถัดไปและเริ่มเขียนฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่ม = SUM (...
  3. นาทีที่คุณเพิ่มค่าเท่ากับลงนามฟังก์ชันและสูตรจะเริ่มแสดงใต้เซลล์นั้นเหมือนกับรายการแบบเลื่อนลงซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถค้นหาฟังก์ชัน SUM ได้

    พิมพ์ฟังก์ชัน SUM

  4. เลือกฟังก์ชันจากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นหรือพิมพ์ฟังก์ชันและหมายเลขเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตามสองรูปแบบที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเพิ่มตัวเลขใด

    เลือกฟังก์ชันตามที่ปรากฏในรายการด้านล่างเซลล์หรือพิมพ์ลงไป

  5. การเพิ่มวงเล็บสุดท้ายลงในสูตรจะแสดงคำตอบสำหรับการเพิ่มนี้เช่นป๊อปอัปด้านบนเซลล์ที่คุณเพิ่มฟังก์ชัน SUM

    ผลรวมของเซลล์จะแสดงที่นี่

  6. กดปุ่ม Enter จากแป้นพิมพ์ของคุณและจะแสดงคำตอบในเซลล์นี้

    กด Enter เพื่อแสดงผลรวมของตัวเลขในเซลล์นี้

  7. สามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับแถวได้เช่นกัน

    ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ Rows

    ใช้ลำไส้ใหญ่เพื่อเพิ่มเซลล์ทั้งหมดระหว่างเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในแถว

    กดปุ่มตกลง

ประโยชน์ของการใช้ชื่อเซลล์แทนตัวเลขในเซลล์

  1. สมมติว่ามีการเปลี่ยนแปลงตัวเลขของเซลล์

    การเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงาน

  2. หากคุณใช้ชื่อเซลล์คำตอบในเซลล์ที่คุณป้อนฟังก์ชัน SUM จะถูกปรับโดยอัตโนมัติ

    การปรับอัตโนมัติในผลรวม

    คุณจะไม่ต้องเปลี่ยนค่านี้ด้วยตนเองในฟังก์ชัน SUM ซึ่งจะเป็นเช่นนั้นหากคุณเพิ่มตัวเลขในฟังก์ชัน SUM