สามวิธีในการจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอย่างมืออาชีพ

ประหยัดเวลาและจัดระเบียบจดหมายของคุณ

การเป็นคนทำงานเรียกร้องให้คุณประหยัดเวลาในสถานที่ที่คุณสามารถใช้เวลานั้นที่อื่นได้ เนื่องจาก Gmail ถูกใช้อย่างกว้างขวางในฐานะฟอรัมพื้นฐานในการแลกเปลี่ยนอีเมลงานคุณอาจเห็นว่ากล่องจดหมาย Gmail ของคุณยุ่งเหยิงเพียงใดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องมองหาอีเมลจากผู้ส่งที่สำคัญมาก แต่ไม่พบอีเมลนั้นหรือ คนที่เฉพาะเจาะจง เวลาที่คุณเสียไปกับการค้นหาอีเมลจากผู้ส่งจากเดือนที่แล้วอาจถูกนำไปลงทุนอย่างอื่น ฉันมาที่นี่เพื่อแสดงให้คุณเห็นสามวิธีที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดให้เป็นระเบียบและอยู่ในสถานที่เพื่อให้คุณค้นหาและประหยัดเวลา

แถบค้นหาสำหรับ Gmail

ปัญหาครึ่งหนึ่งของคุณจะได้รับการแก้ไขเมื่อคุณใช้แถบค้นหาบน Gmail ซึ่งจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ แถบค้นหานี้ทำงานตามวิธีการทำงานของ Google ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการค้นหาในแถบค้นหา Gmails จำกัด เฉพาะบัญชี Gmail ของคุณเท่านั้นและฉันเดาว่านั่นคือสิ่งที่เราต้องการ เพื่อให้การค้นหามีความแม่นยำและตรงประเด็นมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณไม่พบอีเมลจาก XYZ คุณพิมพ์ XYZ ในแถบค้นหาสำหรับ Gmail และ TADA! นั่นคือ อีเมลทั้งหมดจาก XYZ บนหน้าจอของคุณที่นั่น หากคุณยังไม่เข้าใจวิธีการใช้งานให้ทำตามคำแนะนำที่ระบุด้านล่าง

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงแถบค้นหานี้ได้เว้นแต่คุณจะลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ที่ด้านบนของหน้าจอคุณจะสังเกตเห็นแถบค้นหาซึ่งระบุว่า 'ค้นหาเมล' นี่คือที่ที่คุณจะป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณกำลังมองหา หรือหากคุณกำลังมองหาไฟล์เฉพาะที่พวกเขาส่งไปหรือที่คุณส่งไปให้ให้พิมพ์ชื่อไฟล์หากคุณจำได้เช่น 'ข้อมูลสำหรับวิทยานิพนธ์' ให้กดปุ่ม Enter จากแป้นพิมพ์เพื่อเริ่ม ค้นหา.
ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณใช้ส่งอีเมลถึงบุคคลนั้นหรือพวกเขาส่งอีเมลถึงคุณในบัญชีนี้
ตอนนี้ Gmail จะแสดงผลการค้นหาทั้งหมดสำหรับคำที่อยู่หรือชื่อที่คุณป้อนในแถบค้นหา
คุณสามารถคลิกคำแนะนำที่ปรากฏเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อ

ผลการค้นหาชื่อที่คุณป้อนทั้งหมด คุณจะพบอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่นี่

บัญชี Google เริ่มต้น

การสร้างตัวกรอง

คุณสมบัติที่น่าทึ่งอีกอย่างที่จะช่วยให้คุณจัดเรียงจดหมายของคุณได้คือการสร้างตัวกรองสำหรับคนที่คุณได้รับอีเมลจำนวนมากหรือคนที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณและส่งอีเมลเป็นครั้งคราว แต่เนื่องจากกล่องจดหมายของคุณโหลด ด้วยอีเมลอื่น ๆ อีกมากมายคุณมักจะพลาดอีเมลสำคัญเช่นนี้ ในการสร้างตัวกรองคุณจะแจ้งให้ Gmail แสดงอีเมลเหล่านี้เป็นลำดับความสำคัญเหนืออีเมลอื่น ๆ นี่คือวิธีสร้างตัวกรอง

คลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างแถบค้นหาสำหรับ Gmail
การคลิกที่ลูกศรนี้จะเปิดแบบฟอร์มตัวกรองสำหรับคุณซึ่งจะต้องกรอกตามนั้น
เนื่องจากคุณกำลังสร้างตัวกรองเพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลจากที่อยู่อีเมลเฉพาะค้นหาได้ง่ายขึ้นให้ป้อนรายละเอียดของที่อยู่นี้ในแบบฟอร์มตัวกรองที่ปรากฏบนหน้าจอ
คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มทั้งหมด แต่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณสามารถกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม
เซิร์ฟเวอร์ rpc ไม่พร้อมใช้งาน
ตอนนี้ตัวกรองนี้จะช่วยคุณได้ดีขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการค้นหาจดหมายหรือเอกสารสำคัญจากที่อยู่อีเมลนี้

การสร้างป้ายกำกับ

การสร้างป้ายกำกับบน Gmail จะเหมือนกับหมวดหมู่ที่คุณกำลังสร้างมากกว่า นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบ Gmail ของคุณ เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับคุณสามารถเก็บป้ายกำกับอีเมลจากบุคคลบางคนเพื่อให้อยู่ในหมวดหมู่นี้ และเนื่องจากป้ายกำกับเหล่านี้ปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอคุณจึงสามารถคลิกที่ป้ายเหล่านี้และดูอีเมลหรือบุคคลที่คุณค้นหาได้ การสร้างฉลากเป็นเรื่องง่ายดูขั้นตอนต่อไปนี้

หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณให้คลิกที่ไอคอนรูปวงล้อสำหรับการตั้งค่าจากนั้นคลิกที่แท็บการตั้งค่าดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
คลิกที่การตั้งค่าซึ่งจะนำคุณไปสู่หน้าต่างที่เต็มไปด้วยการตั้งค่าต่างๆสำหรับบัญชีของคุณ
จากการตั้งค่าที่ปรากฏบนหน้าจอให้คลิกที่ส่วนหัวป้ายกำกับและเลื่อนลงเพื่อค้นหาแท็บ 'สร้างป้ายกำกับใหม่'
สร้างป้ายกำกับ
ทำตามคำแนะนำและขั้นตอนตามที่ Gmail แนะนำคุณและเมื่อคุณสร้างป้ายกำกับแล้วคุณสามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดที่อยู่ใต้ป้ายกำกับนี้ได้โดยตรงทางด้านซ้ายของหน้าจอหลักสำหรับ Gmail หมายเหตุ: เพื่อให้ใช้งานได้คุณต้องเพิ่มป้ายกำกับนี้ในจดหมายแต่ละฉบับที่คุณต้องการให้อยู่ในหมวดหมู่นี้