วิธีสร้างป้ายกำกับและป้ายกำกับย่อยใน Gmail

การใช้ป้ายกำกับและป้ายกำกับย่อยเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมล

การสร้างโฟลเดอร์ไม่ว่าจะเป็นอีเมลของคุณหรือแล็ปท็อปของคุณจะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์สำคัญ วิธีที่คุณจัดเก็บตู้เสื้อผ้าและลิ้นชักให้เป็นระเบียบตอนนี้คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับอีเมลของคุณได้ Gmail อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างโฟลเดอร์สำหรับอีเมลขาเข้าในลักษณะที่จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ ทุกอย่างสามารถแบ่งตามความสำคัญในเมลของคุณและสามารถจัดเรียงตามโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย นี่คือวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน gmail

การสร้างป้ายกำกับและป้ายกำกับย่อยบน Gmail

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณเพิ่มรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณใน Gmail และเข้าสู่ระบบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชี gmail แล้วทางด้านขวาของหน้าต่างใกล้กับตำแหน่งที่วางอีเมลคุณจะเห็นไอคอนสำหรับการตั้งค่า คลิกที่ การคลิกที่ไอคอนนี้จะแสดงชุดตัวเลือกให้คุณเลือก หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้จะมีชื่อว่า 'การตั้งค่า'

ค้นหาตัวเลือกการตั้งค่า

คลิกที่การตั้งค่าจากตัวเลือกที่คุณเห็นตอนนี้คลิกที่การตั้งค่าจะนำคุณไปยังหน้ารายละเอียดอื่นพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณในการจัดการ Gmail ของคุณ

การตั้งค่า

คลิกที่ป้ายกำกับ รายการป้ายกำกับระบบจะปรากฏต่อหน้าคุณ หากคุณเลื่อนลงในหน้าต่างเดียวกันคุณจะพบตัวเลือก 'สร้างป้ายกำกับใหม่' ให้คลิกที่ตอนนี้

ตัวเลือกป้ายกำกับ

การสร้างป้ายกำกับใหม่

กรอกรายละเอียดใน 'New Label box' เมื่อคุณคลิกที่แท็บ 'สร้างป้ายกำกับใหม่' ช่อง 'ป้ายกำกับใหม่' จะปรากฏขึ้น คุณต้องกรอกชื่อของป้ายกำกับใหม่ที่คุณต้องการสร้างและยังสามารถทำให้เป็นป้ายชื่อหัวเรื่องย่อย / ซ้อนสำหรับป้ายกำกับที่มีอยู่แล้วใน Gmail ของคุณ ตัวอย่างเช่นมาสร้างป้ายกำกับใหม่ที่ชื่อว่า 'Email for work' ตอนนี้การสร้างป้ายกำกับรังเป็นตัวเลือกสำหรับคุณ คุณสามารถเพิ่มได้เช่นสาขาอื่นของป้ายกำกับที่มีอยู่หรือสร้างป้ายกำกับอิสระ

เพิ่มรายละเอียดสำหรับป้ายกำกับใหม่

เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้วให้คลิกแท็บ 'สร้าง' เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่ของคุณ

สร้างป้ายกำกับใหม่แล้ว

สร้างป้ายกำกับใหม่ของคุณแล้วและตอนนี้คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณตามป้ายกำกับของคุณได้แล้ว

หากคุณกลับไปที่หน้าแรกของบัญชี gmail คุณจะสังเกตเห็นทางด้านซ้ายของคุณว่ามีการสร้างแท็บใหม่สำหรับป้ายกำกับใหม่หรือโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

แท็บใหม่สำหรับป้ายกำกับใหม่

วิธีแก้ไขป้ายกำกับบน Gmail

หากคุณใช้เคอร์เซอร์บนป้ายกำกับใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นซึ่งในกรณีนี้คือ 'Email For Work' คุณจะสังเกตเห็นจุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านขวาสุดของแท็บ 'Email For Work' ซึ่งอยู่ทางซ้ายของ Gmail โฮมเพจ
เมื่อคลิกที่จุดสามจุดนี้จะนำคุณไปยังรายการตัวเลือกให้เลือก โดยพื้นฐานแล้วตัวเลือกเหล่านี้เป็นการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้สำหรับป้ายกำกับใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนสีของป้ายกำกับเพื่อให้ดูโดดเด่นคุณสามารถแสดงและซ่อนอีเมลในป้ายกำกับคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับย่อยซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการจัดการอีเมลของคุณในป้ายกำกับนี้ คุณยังสามารถลบป้ายกำกับของคุณได้จากที่นี่

วิธีที่ง่ายกว่าในการเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขสำหรับฉลากของคุณ

ป้ายกำกับย่อยสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณสร้างป้ายกำกับไว้ตั้งแต่แรก คุณไม่สามารถสร้างป้ายกำกับสำหรับโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วของ Gmail ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถสร้างป้ายกำกับย่อยสำหรับป้ายกำกับ 'โปรโมชัน' หรือสร้างป้ายกำกับย่อยสำหรับป้ายกำกับของคุณเองได้

แต่สิ่งที่คุณทำได้คือถ้าคุณสร้างป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งป้ายคุณสามารถซับเลเบลหนึ่งหรือหลายป้ายภายใต้ป้ายกำกับเดียว สำหรับสิ่งนี้อีกครั้งคุณต้องกลับไปที่การตั้งค่า> ป้ายกำกับ

เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับใหม่แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกในการแก้ไขที่ด้านตรงข้ามของชื่อ

การแก้ไขป้ายกำกับ

คลิกที่แก้ไขและคุณจะได้รับตัวเลือกในการซ้อนป้ายกำกับนี้ภายใต้ป้ายกำกับอื่นและทำให้เป็นป้ายกำกับย่อยสำหรับป้ายกำกับอื่นที่คุณสร้างขึ้น

คุณสามารถติดป้ายกำกับและป้ายกำกับย่อยป้ายกำกับของคุณได้จากที่นี่

คลิกบันทึก

ตอนนี้หากต้องการดูวิธีการจัดเรียงป้ายกำกับและป้ายกำกับย่อยคุณควรกลับไปที่หน้าแรกของ gmail และดูว่าป้ายกำกับย่อยของคุณอยู่ใต้ป้ายกำกับของคุณและอยู่เยื้องเล็กน้อย

จัดป้ายกำกับและป้ายกำกับย่อย

สามารถทำได้เช่นเดียวกันสำหรับการสร้างป้ายกำกับย่อยเป็นฉลาก สำหรับสิ่งนี้สิ่งที่คุณต้องแน่ใจคืออย่า 'ตรวจสอบ' ตัวเลือก 'Nest label under' ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณกำลังแก้ไขป้ายกำกับ

เป็นเรื่องง่ายถ้าคุณทำเครื่องหมาย / เลือกตัวเลือก 'ซ้อนป้ายกำกับภายใต้' ป้ายกำกับนั้นจะกลายเป็นโฟลเดอร์ย่อย / ป้ายกำกับย่อย และหากคุณไม่เลือก / เลือกตัวเลือก 'ซ้อนป้ายกำกับภายใต้' ป้ายกำกับนั้นจะยังคงเป็นป้ายกำกับหรือโฟลเดอร์หลักที่คุณต้องการให้ไฟล์ของคุณอยู่

เมื่ออีเมลอยู่ในป้ายกำกับหรือป้ายกำกับย่อยและคุณยังไม่ได้อ่านข้อความของชื่อป้ายกำกับจะเป็นตัวหนา นี่เป็นวิธีแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขามีเมลอยู่ในป้ายกำกับซึ่งยังต้องเปิดอยู่