แก้ไข: การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารไม่ทำงาน

ตรวจสอบการสะกด ใน Google Docs อาจ ไม่ทำงาน หากเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการของระบบของคุณล้าสมัย นอกจากนี้แคชที่เสียหายหรือการกำหนดค่าการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดระหว่างการสนทนา

ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามใช้การสะกดของ Google เอกสาร แต่ (บางส่วนหรือทั้งหมด) คำที่สะกดผิดไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง แม้แต่คำที่ถูกต้องก็ถูกทำเครื่องหมายว่าผิดในบางกรณี สำหรับผู้ใช้บางรายไม่มีตัวเลือกการตรวจสอบการสะกดในเมนูเครื่องมือ ปัญหานี้รายงานบนเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการหลักเกือบทั้งหมด

การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารไม่ทำงาน

ก่อนที่จะดำเนินการแก้ไขปัญหาการตรวจตัวสะกดของ Google เอกสาร เริ่มต้นใหม่ ระบบ / อุปกรณ์และอุปกรณ์เครือข่ายของคุณเพื่อกำจัดความผิดพลาดชั่วคราวใด ๆ หากคุณใช้ระบบหรืออุปกรณ์ที่จัดการขององค์กร / โรงเรียนโปรดติดต่อ ผู้ดูแลระบบไอที ขององค์กรของคุณเพื่อจัดการกับปัญหา ยิ่งไปกว่านั้นตรวจสอบให้แน่ใจ ไม่มีคุณสมบัติการเข้าถึง ของ Google เอกสารถูกเปิดใช้งาน นอกจากนี้ตรวจสอบว่าไฟล์ แป้นพิมพ์ลัด ของการตรวจสอบการสะกดเช่น Ctrl + Alt + X หรือ F7 กำลังทำงาน

นอกจากนี้ คลิกขวา บนคำที่สะกดผิดจากนั้นในตัวเลือกที่แสดงให้ลองเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกด หากคุณกำลังใช้ไฟล์ เวอร์ชันมือถือ ของ Google เอกสารตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็น ปรับปรุง เป็นรุ่นล่าสุด โปรดทราบว่า Google เอกสารจะรับรู้เฉพาะรายการที่ใกล้เคียงกับคำจริง แต่สะกดผิดและการตรวจสอบการสะกดจะไม่ทำงานในเอกสารที่เป็น เต็มไปด้วย gobbledygook (ข้อบกพร่องในการออกแบบที่ร้ายแรง) ดังนั้นจะไม่ตั้งค่าสถานะว่ารายการผิดหรือให้คำแนะนำอื่น

โซลูชันที่ 1: ตั้งค่าภาษาของเอกสาร

คุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารจะไม่ทำงานหากคุณไม่ได้ตั้งค่าภาษาของเอกสารด้วยตนเอง ในกรณีนี้การตั้งค่าภาษาของเอกสารอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิด Google Docs และ เปิด หนึ่งใน เอกสารที่มีปัญหา .
2. ตอนนี้เปิดไฟล์ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ภาษา ตัวเลือก
3. จากนั้นในเมนูย่อยให้เลือกไฟล์ ภาษาของเอกสารของคุณ จากนั้นเปิด Google เอกสารใหม่เพื่อตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

   ตั้งค่าภาษาเอกสารใน Google เอกสาร

โซลูชันที่ 2: เปิดใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์สำหรับเอกสาร

ตัวตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารจะไม่ทำงานหากตัวเลือกดังกล่าวถูกปิดใช้งานสำหรับเอกสาร ในสถานการณ์นี้การเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดสำหรับเอกสารอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิด Google Docs และ เปิด หนึ่งในปัญหา เอกสาร .
2. จากนั้นเปิดไฟล์ เครื่องมือ และคลิกที่ตัวเลือกของ การสะกดและไวยากรณ์ .
3. ตอนนี้ เปิดใช้งาน ตัวเลือกของ แสดงคำแนะนำการสะกดคำ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือกของ แสดงคำแนะนำด้านไวยากรณ์ .

   เปิดใช้งานตัวเลือกแสดงคำแนะนำการสะกดและไวยากรณ์

4. จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

โซลูชันที่ 3: ปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดขั้นสูงของเบราว์เซอร์ของคุณ

เบราว์เซอร์ขั้นสูงจำนวนมากมีฟังก์ชันในตัวเพื่อตรวจสอบคาถา (ขั้นพื้นฐานและขั้นสูง) Google เอกสารทำงานได้ดีกับการตรวจสอบการสะกดขั้นพื้นฐาน แต่หากเปิดใช้งานตัวเลือกของการตรวจสอบการสะกดขั้นสูงของเบราว์เซอร์ Google เอกสารอาจพบปัญหาในการสนทนาเนื่องจากการตรวจสอบการสะกดที่ปรับปรุงแล้วจะรบกวนการทำงานปกติของ Google เอกสาร สำหรับการชี้แจงเราจะพูดถึงวิธีปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดของ Chrome ขั้นสูง

1. เปิดตัว โครเมียม เบราว์เซอร์และเปิดไฟล์ เมนู (โดยการคลิก 3 จุดไข่ปลาแนวตั้งใกล้กับมุมบนซ้ายของหน้าจอ)
2. จากนั้นในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ การตั้งค่า และในครึ่งซ้ายของหน้าต่างที่แสดงให้ขยายไฟล์ ขั้นสูง ตัวเลือก

   การตั้งค่า Chrome

3. ตอนนี้คลิกที่ ภาษา จากนั้นในครึ่งขวาของหน้าต่างภายใต้ตัวเลือกของ ตรวจสอบการสะกด เลือกปุ่มตัวเลือก การตรวจสอบการสะกดเบื้องต้น (ซึ่งจะยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ Enhanced Spell Check)

   เปิดใช้งานการตรวจการสะกดพื้นฐานของ Chrome

4. แล้ว เปิดใหม่ Chrome และตรวจสอบว่า Google เอกสารทำงานได้ตามปกติหรือไม่

โซลูชันที่ 4: สร้างสำเนาของเอกสารที่มีปัญหา

การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเอกสารที่มีปัญหามีขนาดใหญ่เกินไป ในบริบทนี้การสร้างสำเนาของเอกสารที่มีปัญหา (ประวัติและความคิดเห็นจะถูกลบออกจากสำเนา) และการตรวจสอบการสะกดอาจทำงานได้ดีในเอกสารนั้น

1. เปิด Google Docs และ เปิด หนึ่งใน เอกสารที่มีปัญหา .
2. ตอนนี้เปิดไฟล์ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ทำสำเนา .

   ทำสำเนา Google เอกสาร

3. จากนั้นป้อนไฟล์ ชื่อของสำเนา , และมัน บันทึกตำแหน่ง . รับรองว่าทั้งหมด ไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ไม่บังคับ (เช่นแบ่งปันกับคนกลุ่มเดียวกันคัดลอกความคิดเห็นและข้อเสนอแนะรวมถึงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่ได้รับการแก้ไขแล้ว)
4. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ตกลง จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจสอบการสะกดทำงานได้ดีในสำเนาของเอกสารที่มีปัญหาหรือไม่

   ป้อนชื่อสำเนาและยกเลิกการเลือกตัวเลือกอื่น ๆ

แนวทางที่ 5: คัดลอก / วางเนื้อหาของเอกสารที่มีปัญหาโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเนื้อหาของเอกสารที่มีปัญหาถูกคัดลอกจากแหล่งที่มาของเว็บหรือโปรแกรมอื่น เนื้อหาที่คัดลอกประกอบด้วยข้อความบวกโค้ด (ของแหล่งที่มา) ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหา / ข้อบกพร่องประเภทต่างๆรวมถึงปัญหาปัจจุบัน ในกรณีนี้ให้คัดลอกและวางเนื้อหาโดยไม่ การจัดรูปแบบ อาจแก้ปัญหาได้

1. สร้างไฟล์ สำเนาเอกสารที่มีปัญหา ตามที่กล่าวไว้ในแนวทางแก้ไข 4.
2. ตอนนี้ เลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด โดยการกด Ctrl + A จากนั้นกด Ctrl + X เพื่อตัดเนื้อหา
3. ตอนนี้กด Ctrl + Shift + V เพื่อวางเนื้อหาโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

   กด Ctrl + Shift + V เพื่อวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

4. จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจสอบการสะกดทำงานได้ดีหรือไม่

โซลูชันที่ 6: ลบภาษาพิเศษออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ

หากคุณเปิดใช้งานมากกว่าหนึ่งไฟล์ ภาษา ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ Google เอกสารอาจไม่สามารถทำการตรวจตัวสะกดได้เนื่องจากอาจทำให้ 'สับสน' เกี่ยวกับภาษาที่ต้องตรวจสอบได้ ในกรณีนี้การลบภาษาพิเศษออกจากเบราว์เซอร์อาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบเราจะพูดถึงวิธีลบ / ปิดใช้งานภาษาพิเศษจาก Chrome

1. เปิด Google Chrome และเปิดเมนูโดยคลิกที่ 3 จุดแนวตั้ง ใกล้ด้านขวาบนของหน้าต่าง
2. จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า และในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างให้ขยาย ขั้นสูง .
3. ตอนนี้คลิกที่ ภาษา จากนั้นขยายไฟล์ ภาษาหลัก .
4. จากนั้นในส่วนของ สั่งซื้อภาษาตามความต้องการของคุณ , คลิกที่ 3 จุดแนวตั้ง หน้าภาษาคุณไม่ต้องการใช้แล้วคลิกที่ ลบ .

   ขยายภาษาหลักของคุณในการตั้งค่า Chrome

5. ภายใต้ตัวเลือกของ ใช้การตรวจสอบการสะกด ปิดการใช้งาน ทุกภาษา ยกเว้นรายการที่คุณต้องการใช้

   ลบภาษาพิเศษจากภาษาหลักและปิดใช้งานการตรวจการสะกดสำหรับภาษาพิเศษ

6. แล้ว เปิดใหม่ โครเมียม และตรวจสอบว่า Google เอกสารปราศจากข้อผิดพลาดในการตรวจสอบการสะกดหรือไม่

โซลูชันที่ 7: อัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นรุ่นล่าสุด

เบราว์เซอร์ของคุณได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้ทันกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดและแก้ไขข้อบกพร่องที่ทราบ การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้รับการอัปเดตเป็นรุ่นล่าสุดซึ่งนำไปสู่ปัญหาความเข้ากันได้ระหว่าง Google เอกสารและเบราว์เซอร์ ในบริบทนี้การอัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นรุ่นล่าสุดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบเราจะพูดถึงวิธีอัปเดตเบราว์เซอร์ Chrome

1. เปิดตัว โครเมียม เบราว์เซอร์และใกล้ด้านขวาบนของหน้าต่างคลิกที่ 3 จุดไข่ปลาแนวตั้ง เพื่อเปิดไฟล์ โครเมียม เมนู.
2. ตอนนี้คลิกที่ การตั้งค่า จากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างให้คลิกที่ เกี่ยวกับ Chrome .

   อัปเดต Chrome

3. จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างตรวจสอบว่า Chrome ได้รับการอัปเดตเป็นรุ่นล่าสุดหรือไม่
4. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ เปิด Chrome ขึ้นมาใหม่ (หากใช้การอัปเดต) จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

โซลูชันที่ 8: ปิด / ลบส่วนขยายของเบราว์เซอร์

เบราว์เซอร์ นามสกุล ปรับปรุงการทำงานของเบราว์เซอร์เป็นอย่างมาก แต่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากส่วนขยายใด ๆ รบกวนการทำงานของ Google เอกสาร (โดยเฉพาะส่วนขยายการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดเช่น Grammarly) ในกรณีนี้การปิดใช้งานหรือลบส่วนขยายที่มีปัญหาอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบเราจะพูดถึงวิธีลบส่วนขยายออกจากเบราว์เซอร์ Chrome (อย่าลืมสำรองข้อมูลส่วนขยายที่สำคัญไว้)

1. เปิดตัว โครเมียม เบราว์เซอร์และคลิกที่ไฟล์ ส่วนขยาย ไอคอน.
2. ตอนนี้เลือกตัวเลือกของ จัดการส่วนขยาย .

   เปิด Manage Extensions ใน Chrome

3. แล้ว ปิดการใช้งาน หรือ ลบ ที่ ส่วนขยายที่มีปัญหา (เป็นที่ทราบกันดีว่าส่วนขยาย Grammarly และ Amazon สร้างปัญหา) และตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

   ปิดการใช้งาน Grammarly Extension

4. ถ้าไม่เช่นนั้น ปิด / ลบส่วนขยายทั้งหมด หรือใช้ โหมดไม่ระบุตัวตน ของ Chrome (หากไม่มีส่วนขยายให้เข้าถึงโหมดไม่ระบุตัวตน)
5. จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารทำงานได้ดีหรือไม่ ในกรณีนี้ให้เปิด / ติดตั้งส่วนขยายทีละรายการเพื่อค้นหาส่วนขยายที่มีปัญหา

โซลูชันที่ 9: ล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณ

เบราว์เซอร์หลักเกือบทั้งหมดใช้แคชและคุกกี้เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากแคชหรือคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณเสียหาย ในสถานการณ์นี้การล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับการชี้แจงเราจะพูดถึงวิธีการล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ Chrome (อย่าลืมสำรองข้อมูล / ข้อมูลที่จำเป็น)

1. เปิดตัว โครเมียม เบราว์เซอร์และคลิกที่ 3 จุดไข่ปลาแนวตั้ง เพื่อเปิดเมนู Chrome
2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เครื่องมือเพิ่มเติม และในเมนูย่อยให้คลิกที่ ล้างข้อมูลการท่องเว็บ .

   เปิด Clear Browsing Data ใน Chrome

3. ตอนนี้คลิกที่ ออกจากระบบ (หากคุณต้องการลบประวัติออกจากระบบ แต่ต้องการเก็บไว้ในบัญชี Google ของคุณ)
4. จากนั้นเลือกไฟล์ ช่วงเวลา ของ ตลอดเวลา และเลือกไฟล์ หมวดหมู่ .
5. ตอนนี้คลิกที่ ข้อมูลชัดเจน แล้ว ออกจาก Chrome .

   ล้างข้อมูลการท่องเว็บใน Chrome

6. ตอนนี้เปิด Chrome และตรวจสอบว่า Google เอกสารปราศจากข้อผิดพลาดในการตรวจสอบการสะกดหรือไม่

โซลูชันที่ 10: รีเซ็ตการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณเป็นค่าเริ่มต้น

หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่สามารถช่วยคุณได้ปัญหาอาจเกิดจากการกำหนดค่าเบราว์เซอร์ของคุณผิดพลาด ในกรณีนี้การรีเซ็ตการตั้งค่าเบราว์เซอร์เป็นค่าเริ่มต้นอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบเราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีรีเซ็ตการตั้งค่าของ Chrome เป็นค่าเริ่มต้น

1. เปิดตัว เบราว์เซอร์ Chrome และ เปิดไฟล์ เมนู (โดยคลิกจุดแนวตั้ง 3 จุดใกล้กับมุมขวาบนของหน้าจอ)
2. ตอนนี้คลิกที่ การตั้งค่า จากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างให้ขยาย ขั้นสูง .
3. จากนั้นคลิกที่ รีเซ็ตและล้างข้อมูล .

   คลิกรีเซ็ตและล้างข้อมูลในการตั้งค่าขั้นสูงของ Chrome

4. ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างคลิกที่ คืนค่าการตั้งค่ากลับเป็นค่าเริ่มต้นเดิม (โดยปกติจะเป็นตัวเลือกแรก) จากนั้นยืนยันการรีเซ็ตโดยคลิกที่ไฟล์ ปุ่มรีเซ็ตการตั้งค่า .

   คืนค่าการตั้งค่ากลับเป็นค่าเริ่มต้นเดิม

5. จากนั้น เปิด Chrome ขึ้นมาใหม่ และเมื่อเปิดขึ้นมาใหม่ให้ตรวจสอบว่า Google เอกสารไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบการสะกดหรือไม่

   ยืนยันรีเซ็ตการตั้งค่า

โซลูชันที่ 11: อัปเดตระบบปฏิบัติการของระบบของคุณเป็นรุ่นล่าสุด

คุณอาจพบข้อผิดพลาดในการสนทนาหากระบบปฏิบัติการของระบบของคุณล้าสมัยซึ่งนำไปสู่ปัญหาความเข้ากันได้ระหว่าง Google เอกสารและระบบของคุณ ในบริบทนี้การอัปเดตระบบปฏิบัติการของระบบของคุณเป็นรุ่นล่าสุดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ เราจะพูดถึงวิธีการอัปเดตระบบปฏิบัติการของ Chromebook (ตรวจสอบว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi)

1. เปิดตัว การตั้งค่า ของคุณ Chromebook จากนั้นคลิกที่ เกี่ยวกับ Chrome .
2. ตอนนี้คลิกที่ ตรวจสอบสำหรับการอัพเดต จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เริ่มต้นใหม่ ปุ่ม (หากใช้การอัปเดต)

   ตรวจสอบการอัปเดตของ Chrome OS

3. แล้ว เปิด Google เอกสาร และหวังว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดจะได้รับการแก้ไข

หากปัญหายังคงมีอยู่ให้ลองใช้ Google เอกสารในภาษาอื่น เบราว์เซอร์ (เช่นปัญหาอยู่ที่ Chrome จากนั้นลองใช้ Firefox หรือ Edge) ยิ่งไปกว่านั้น ลองใช้ส่วนขยายอื่น เช่น Grammarly, Read & Write เป็นต้นเพื่อจัดการการตรวจสอบการสะกดจนกว่าปัญหาจะได้รับการจัดเรียง คุณยังสามารถใช้ MS Word (คัดลอกข้อความเป็นคำและตรวจสอบการสะกดทั้งหมดที่นั่นคัดลอกข้อความที่แก้ไขแล้วกลับไปที่ Google เอกสาร) เพื่อตรวจสอบการสะกดจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข จะเป็นความคิดที่ดีที่จะ รายงานปัญหาต่อนักพัฒนา โดยใช้ ช่วยเหลือ> รายงานปัญหา .